Perkembangan Teknologi Dan Dunia Kerja

0
49
Perkembangan Teknologi Dan Dunia Kerja

Perkembangan Teknologi Dan Dunia Kerja – Teknologi sudah cukup berkembang dengan pesat, tidak hanya menjangkau bidang-bidang tertentu saja, manfaat teknologi dan perkembangannya sudah menyentuh bidang industri dengan sangat baik. Hal ini dibuktikan dengan semakin maraknya teknologi yang digunakan dalam dunia kerja untuk bagian apa saja, seperti administrasi, produksi, managemen dan lain sebagainya.

Bahkan di era pandemi Covid-19 ini, teknologi menjadi media yang memudahan karyawan untuk tetap produktif walau bekerja dari jarak jauh, dengan begitu perusahaan maupun karyawan bisa menjalankan tugasnya dengan lancar. Salah satu perkembangan teknologi yang cukup bermanfaat adalah dalam urusan absensi karyawan online. Apa saja sih perkembangan teknologi yang membawa perubahan pada dunia kerja? KANTOR KITA akan membahasnya di artikel kali ini

Teknologi Menghilangkan Jarak

Hal yang sangat dirasakan manfaat teknologi dalam dunia kerja adalah teknologi menghilangkan jarak. Maksudnya disini, sebelum di masa pandemi ini bekerja wajib dilakukan di kantor namun berkat perkembangan teknologi, bekerja bisa dilakukan dari rumah atau dari working space lain yang aman. Hal ini membuktikan bahwa kecanggihan teknologi menghilangkan jarak. Masalah pekerjaan beres tanpa harus ke kantor, output pekerjaan juga bisa dicek secara langsung dengan media online.

Manfaat teknologi ini tidak hanya di rasakan perusahaan untuk menyelesaikan pekerjaan di rumah, namun dalam bidang komunikasi dan koordinasi antar rekan kantor ataupun dari semua bagian bisa dilakukan dengan baik dan cepat. Tentu saja komunikasi adalah hal utama yang harus di nomor satukan dalam bekerja, dengan perkembangan teknologi berkomunikasi dengan siapapun bisa dilakukan dengan mudah karena sudah ada layanan perpesanan online baik yang bersifat formal maupun non formal untuk berkomunikasi.

Masalah yang lebih penting seperti koordinasi, juga bisa dilakukan dengan mudah tanpa harus bertatap muka secara langsung. Sudah ada aplikasi meeting online yang dengan mudah diakses semua orang secara gratis dengan begitu masalah meeting atau rapat untuk berkoorninasi di dunia kerja juga lebih mudah.

Baca Artikel Pentingnya Penguasaan Aplikasi Perkantoran Untuk Memasuki Dunia Kerja

Teknologi benar-benar menghilangkan jarak di dunia kerja, semua orang tetap bisa terhubung satu sama lain untuk menyelesaikan masalah pekerjaan dengan mudah. Kultur atau budaya kerja sangat berubah secara drastis di masa pandemi ini, namun berkat teknologi perubahan cara dan budaya kerja jadi lebih mudah dan efisien.

Meminimalkan Resiko Kesehatan Selama Pandemi

Salah satu cara untuk menekan angkat peningkatan infeksi virus Covid-19 adalah dengan menghindari perkumpulan dan jaga jarak. Protokol kesehatan wajib ini  juga harus dilaksanakan di dunia kerja untuk menghindari cluster infeksi virus. Adanya teknologi ini membantu perusahaan untuk menghindari masalah penyebaran virus namun karyawan juga tetap bisa produktif.

Dengan cara kerja yang sama sekali berubah, atau bekerja dari rumah, perusahaan sudah mengambil cara yang tepat untuk menghindari tempat kerja sebagai cluster penyebaran virus. Pun teknologi membantu melaksanakan cara ini dengan baik. Seperti adanya aplikasi absensi online yang membantu karyawan tetap bisa berabsen dengan baik ketika work from hone.

Manfaat teknologi untuk membantu meminimalkan resiko kesehatan di masa pandemi ini juga bisa dirasakan ketika ke kantor. Misalnya penggunaan aplikasi absensi online dimana aplikasi ini bisa diakses secara mandiri di perangkat masing-masing sehingga dapat meminimalkan resiko penyebaran virus, pun juga sangat berguna untuk mengurangi kerumunan yang biasa ditimbulkan akibat antrian absensi menggunakan finger print, sehingga aplikasi teknologi sangat bermanfaat untuk membantu perusahaan mengelola absensi dengan baik tanpa harus menimbulkan kerumunan maupun meningkatkan resiko penyebaran virus. Pun efisiensi waktu yang dihasilkan juga lebih baik karena karyawan tidak perlu membuang waktu untuk mengantre sebab sudah bisa akses menggunakan perangkat masing-masing.

Baca Artikel Perusahaan Beralih Menggunakan Aplikasi Absensi Online? YES or NO?

Efisiensi Kerja

Salah satu hal yang tidak bisa dielakkan dari manfaat teknologi untuk dunia kerja adalah ke-efisiensi yang dihasilkan. Jika dahulu memerlukan waktu lebih banyak untuk mengelola data, sekarang pekerjaan mengelola data lebih mudah diselesaikan dengan adanya teknologi sehingga bisa mengerjakan pekerjaan yang lainya, ini yang dimaksud dengan efisiensi waktu.

Tidak hanya itu saja, efisiensi juga bisa dirasakan dalam hal efisiensi tenaga, mengelola pekerjaan yang membutuhkan waktu lama membutuhkan banyak energi pula baik untuk pikiran maupun fisik, dengan teknologi yang membuat segala sesuatu lebih mudah, ini bermanfaat untuk menghemat tenaga karena pengelolaan semakin cepat dan tenaga yang digunakan lebih sedikit.

manfaat teknologi untuk dunia kerja ala kantor kita

Setelah tenaga dan waktu, efisiensi juga di rasakan pada cost atau pengeluaran. Biaya yang dikeluarkan untuk bekerja lebih efisien karena semakin cepat pekerjaan selesai semakin membutuhkan energi lebih sedikit sehingga biaya yang dikeluarkan lebih sedikit pula. Masalah cost ini ada banyak kasus, misalnya dengan adanya softfile tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk mencetak kertas dan membeki tinta atau dengan adanya media promosi digital tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk mencetak pamflet atau sebagainya. Inilah yang disebut dengan efisiensi dimana mengerjakan pekejaan dengan kemudahan namun energi dan waktu yang dikeluarkan lebih sedikit.

Managemen Perusahaan

Teknologi juga memberikan manfaat yang besar pada managemen perusahaan, bagaimana tidak? Sekarang tidak perlu banyak rak untuk menyimpan dokumen, tidak perlu banyak kertas untuk mencetak dokumen pun tidak perlu membawa dokumen yang tebal untuk mengecek data karena sekarang semua data bisa diakses dalam format softfile dan bisa dengan mudah dilakukan pengeditan, perbaikan atau proses yang lainya tanpa harus mencetak ulang.

Kantor Kita Membantu Memanagement Waktu 

Distribusi dokumen juga lebih mudah, karena sudah ada media yang membantu akses data untuk karyawan. Misalnya google drive milik kantor yang bisa diakses dengan  mudah oleh karyawan saat diperlukan atau pelayanan mandiri atau biasa dikenal dengan istilah Employee Self Service. Tidak selesai disini saja, penyimpanan berkas bisa dilakukan melalui cloud dimana data sudah otomatis terback up secara sempurna dan bisa diakses dimana saja, jadi tidak takut dokumen hilang ataupun ribet dalam aksesnya.

Baca Artikel Rekomendasi Aplikasi Untuk Mempermudah Kerja Hrd

Managemen bukan hanya distribusi dan akses data saja, namun juga masalah laporan, misalnya laporan absensi pegawai yang harus selalu di perhatikan dengan baik karena berhubungan dengan gaji dan kinerja pegawai ataupun untuk reward dan punishment. Teknologi memudahkan masalah pengerjaan administrasi dan managemen perusahaan ini. Karena menggunakan satu aplikasi semua data bisa terinput dengan baik, untuk kemudian HRD atau bagian personalia tinggal melakukan pengecekan.

Membicarakan teknologi dalam dunia kerja tidak akan ada habisnya, karena dunia kerja sangat bersifat dinamis dan perkembangan teknologi akan membantu perusahaan menyelesaikan masalah dengan baik dan mudah. Pun perusaah yang selalu mengembangkan teknologi dengan baik akan mendapatkan keuntungan yang berarti walau terkadang teknologi ini harus mengeluarkan uang untuk mendapatkannya.

Salah satu perkembangan teknologi yang cukup bermanfaat adalah aplikasi absensi online yang memudahkan perusahaan mengurus data absensi pun juga memberikan manfaat kepada karyawan untuk bisa akses mandiri melalui perangkatnya sendiri. Salah satu aplikasi absensi online yang cukup populer adalah KANTOR KITA yang cukup terpercaya dan mudah digunakan. Apakah kantormu juga menggunakan aplikasi absensi online untuk setiap harinya?

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here