Mengenal Aplikasi Inventaris untuk Perusahaan

0
614
Mengenal Aplikasi Inventaris untuk Perusahaan
Mengenal Aplikasi Inventaris untuk Perusahaan

Mengenal Aplikasi Inventaris untuk PerusahaanPada era teknologi seperti sekarang ini, baik perusahaan yang masih merintis, menengah maupun yang sudah berskala besar sudah menggunakan aplikasi inventaris barang. Aplikasi inventaris sangat bermanfaat guna menanggulangi kehabisan stok barang yang ada di dalam gudang. Pastinya, tiap industri tidak mau membuat pelanggan loyalnya bergeser ke competitor lain hanya karena kehabisan stok barang.

Selain itu, dalam dunia inventaris juga terdapat sebutan inventory oversupply. Maksudnya adalah sebuah kendala yang berhubungan dengan kelebihan stok barang yang berpotensi menyebabkan terjadinya kadaluwarsa, kerusakan, berkarat dan lain sebagainya. Inventory oversupply akan berakibat langsung terhadap dead stock. Ialah, stok barang di gudang tidak layak lagi dijual ataupun tidak dapat digunakan. Keadaan ini tidak hanya menyebabkan penimbunan barang dalam gudang, melainkan berpotensi menjadikan industri alami kebangkrutan.

Baca Artikel : Cara Monitoring Sales

Pastinya, tiap industri tidak mau alami kerugian. Untuk itu Anda  wajib memiliki aplikasi inventaris barang terbaik untuk membantu Anda  dalam mengelola stock barang di gudang maupun digunakan untuk kebutuhan intern perusahaan seperti pendataan barang perusahaan.

Apa Itu Inventaris?

Secara universal, inventaris merupakan catatan stok barang yang telah ada dalam wujud jadi ataupun barang baku yang kemudian diolah jadi barang jadi. Inventaris sebetulnya tidak hanya berhubungan dengan barang di industri, melainkan pula kantor, sekolah serta yang lain. Tetapi mayoritas orang jika berdiskusi mengenai inventaris berarti ulasan utamanya adalah manajemen penataan barang yang bisa diterapkan di mana saja, untuk inventaris kantor maupun perdagangan.

Apa Itu Aplikasi Inventaris Barang?

Aplikasi inventaris barang merupakan suatu program yang dirancang untuk mengelola, mengendalikan serta mengawasi seluruh hal yang berhubungan dengan penataan barang dari mulai dari nama barang, kondisi barang, lokasi barang, jumlah barang sampai dengan harga beli dan harga jualnya.

Namun untuk inventory perdagangan, hal-hal ini meliputi data dari supplier, memantau jumlah pesanan customer, stock opname, sampai pembuatan laporan secara otomatis serta efektif.

Baca Artikel : Software Manajemen Kantor

Manajemen persediaan barang memakai aplikasi inventaris barang dari Kantorkita dapat membantu dalam mengefisienkan waktu pencatatan barang di kantor. Pendataan barang lebih tersistem dengan data central dan basis cloud membuat proses lebih cepat.

Apalagi aplikasi inventaris barang dari Kantor Kita memiliki fitur lengkap dan ditunjang dengan visual yang menarik dan navigasi yang sederhana, sehingga dalam penggunaan bisa lebih mudah dipahami dan membantu pengerjaan stock barang dengan waktu yang singkat.

Fitur Aplikasi Inventaris Barang Kantorkita

Terdapat beberapa fitur yang akan Anda  dapatkan ketika membeli Aplikasi inventaris barang di Kantorkita, berikut fitur-fiturnya.

aplikasi inventaris barang
Table 1 Fitur Aplikasi Inventaris Barang Kantor Kita

1. Kategori Barang

Kategori barang merupakan fitur pada Aplikasi inventaris barang yang berfungsi untuk mengelompokan suatu barang yang ada di perusahaan Anda . Dan Anda  juga perlu memasukan jenis barang apa saja yang ada pada perusahaan Anda  saat sebelum menambahkan barang. Dengan fitur ini, Anda  bisa memantau barang dan membuat barang berdasarkan kategori dan juga bisa melihat laporan berdasarkan kategori barang.

2. Lokasi Barang

Lokasi barang dalam tabel inventaris digunakan untuk menunjukkan lokasi barang. Seperti yang kita tahu ada banyak barang di perusahaan sehingga untuk memudahkan pengecekan, lokasi juga masuk dalam salah satu datanya.

3. Pengkodean Barang

Pengkodean barang digunakan untuk mengidentifikasikan penjualan secara menarik yang berada dalam urutan persediaan baran atau inventaris. Pengkodean barang juga dapat disebut dengan nomor identifikasi atau bisa juga penomoran barang yang biasanya berfungsi untuk mengidentifikasikan barang secara unik yang dimuat dalam daftar persediaan barang.

Fitur pengkodean barang
Fitur pengkodean barang untuk mengidentifikasikan barang secara unik

4. Pengkodean Lokasi

Pengkodean lokasi ini bertujuan untuk memastikan agar semua data yang diinputkan kedalam sistem inventaris barang menggambarkan pada lokasi  tertentu. Hal ini menjadikan data jauh lebih kuat untuk dianalisis juga memudahkan waktu pengecekan. Pengkodean lokasi juga dapat menjelaskan suatu kepemilikan barang.

5. Management Data

Management data merupakan proses menyimpan, mengelola, mengatur dan memelihara sentra data yang dimiliki oleh perusahaan. Proses ini bekerja berdasarkan fungsi management data yang terpusat dimana semua data terekap dengan baik dalam sistem dan dapat digunakan secara akurat. Manajemen data ini didukung dengan teknologi cloud atau penyimpanan awan dimana semua orang bisa mengakses data dengan mudah dimana saja dan kapan saja dari perangkat manapun.

6. Detail Informasi Barang

detail informasi barang akan menampilkan detail informasi tentang barang yang ada, harga, stok barang dan lain sebagainya. Detail informasi barang sangat berguna bagi perusahaan agar mengetahui pemasukan dan pengeluara barang dan lain-lain.

7. Laporan Dan Statistik

pada Aplikasi ini juga tersedia fitur laporan dan statistik guna mengetahui keluar masuknya barang persediaan dari setiap gudang yang ada dan Anda  bisa langsung mencetaknya. Hal ini bertujuan untuk mengetahui pencatatan pembukuan barang secara akurat.

fitur laporan dan statistik
Fitur laporan dan statistik untuk mengetahui keluar masuknya barang persediaan

Biasanya kegiatan ini memakan waktu yang cukup lama untuk menghitung barang yang adan dan juga memeriksa kondisi barang apakah aman atau ada kerusakan. Anda  tidak perlu khawatir lagi karena sekarang sudah terdapat aplikasi inventaris barang kantorkita yang memudahkan itu semua.

Baca Artikel : Software Akuntansi Perusahaan

Kesimpulan

Setelah membaca Artikel ini dari awal sampai akhir semoga Anda  dapat memahami tentang aplikasi inventaris barang dengan baik. Sangat banyak sekali manfaat dari Aplikasi inventaris barang ini bukan? Selain memudahkan dalam pencatatan stok barang, aplikasi ini juga sangat memudahkan untuk proses pengecekan ulang barang di perusahaan.

Jika Anda  berniat untuk membuat Aplikasi inventaris barang, Anda  bisa langsung kunjungi Kantor Kita, atau Anda bisa langsung konsultasi dengan CS Kantor Kita melalui website atau menghubungi Kontak Kantor Kita yang siap membantu Anda mendapatkan aplikasi perkantoran yang Anda butuhkan.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here