Jenis Slip Gaji dan Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online

Slip Gaji dan Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online – Setiap karyawan instansi atau perusahaan memiliki hak untuk memperoleh imbalan dari hasil kerjanya. Menurut Peraturan Pemerintah No 78 Th 2015 tentang Pengupahan, setiap pengusaha wajib memberikan bukti atau slip gaji kepada karyawannya. Oleh sebab itu, perusahaan wajib mengetahui cara membuat slip gaji untuk bukti resmi pembayaran gaji karyawan.

Namun bagaimana jika slip gaji yang kita terima berbentuk virtual? Yang diberikan secara online dari perusahaan Anda bekerja?

Yah, untuk beberapa orang, hal ini memang cukup asing bahkan aneh namun untuk pengguna aplikasi absensi karyawan Kantor Kita, slip gaji online ini menjadi satu hal yang sudah biasa.

Mari kita cek bersama.

 

Apa Itu Slip Gaji?

Slip gaji adalah selembar kertas berisi catatan rincian gaji yang akan diterima oleh karyawan atau pegawai setelah bekerja dalam kurun waktu tertentu misalnya setiap bulan. Nominal rinci slip gaji terdiri dari beberapa komponen pembentuk upah yakni gaji bersih seperti gaji pokok, tunjangan, penambah gaji, dan juga potongan gaji (nilai pinjaman).

Slip gaji menjadi bukti resmi bagi perusahaan bahwa perusahaan telah melakukan kewajibaan terhadap karyawan dan sebagai dokumentasi pengeluaran dana dari perusahaan. Bagi karyawan, slip gaji karyawan adalah bukti yang jelas dari perusahaan, bukti tertulis informasi potongan, setoran pajak, dan rujukan ketika ingin mengajukan pinjaman kredit.

Baca Artikel : Faktor Yang Menentukan Kenaikan Gaji Karyawan

 

Contoh Slip Gaji

Slip gaji antara perusahaan satu dengan yang lain tidak sama. Slip gaji tersebut setidaknya terdiri dari nama perusahaan, tanggal pembayaran, informasi karyawan, nominal gaji dan potongan, keterangan lengkap terkait pembayaran gaji seperti total uang yang diperoleh, keterangan pajak, dan nama bank yang digunakan untuk membayar gaji.

Berikut ini adalah beberapa contoh slip gaji

Selain itu juga ada beberapa contoh slip gaji lainya.

Tidak ada aturan resmi atau baku tentang format pembuatan slip gaji, namun yang terpenting adalah di dalamnya terdiri dari beberapa komponen gaji. Beberapa contoh komponen gaji adalah

1. Gaji pokok karyawan
2. Bonus
3. Potongan (asuransi kesehatan, pinjaman/kredit)
4. Potongan pelanggaran
5. Pajak gaji

Sehingga dengan beberapa komponen di atas, slip gaji menjadi satu bukti lengkap bagaimana pemberian gaji untuk karyawan. Nominal sampai dengan komponennya.

Lengkapi juga dengan identitas karyawanya.

Baca Artikel : Mengenal Metode Penggajian Payroll

 

Slip Gaji Online

Slip gaji online, dari istilahnya saja kita sudah bisa mengidentifikasi bahwa ini adalah slip gaji atau dokumen bukti pembayaran karyawan yang diberikan secara online atau didistribusikan secara online.

Hasil slip gaji yang diberikan? Tentu saja virtual untuk kemudian Anda bisa mencetaknya sendiri.

Pendistribusian slip gaji karyawan secara online ini umumnya diberikan langsung melalui email masing-masing karyawan.

Atau sekarang sudah ada aplikasi HRIS yang akan membantu tim HRD menerbitkan slip gaji karyawan sehingga nantinya karyawan akan mendownloadnya secara mandiri.

Ini merupakan bagian dari ESS atau Employee Self Service yang memungkinkan karyawan untuk mengakses dokumennya secara mandiri.

Slip gaji online ini umumnya juga langsung berhubungan dengan sistem payroll HRD sehingga nominal yang dihasilkan based on payroll HRD ini.

 

Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online

Pengelolaan gaji karyawan dengan slip gaji online atau online payroll akan sangat menguntungkan dibandingkan pengelolaan secara in house. Saat ini perusahaan-perusahaan mulai beralih ke sistem ini karena memberikan kemudahan dan efisiensi lebih besar daripada harus menggunakan slip gaji konvensional atau yang dicetak.

1. Efisien

Biasanya sistem slip gaji manual memerlukan setidaknya 1 orang untuk melakukan pemindahan data atau menghitung absen, waktu kerja, tunjangan, pajak, dan kas bon secara manual dalam payroll. Pun pengelolaan slip gajinya juga masih manual, tentunya cara ini cukup membuat tim HR kewalahan.
Lebih efisien menggunakan slip gaji karyawan online karena distribusi bisa dilakukan dengan otomatis. Tidak perlu mengeluarkan banyak modal untuk mencetak slip gaji dan menghabiskan waktu banyak.

2. Aman

Pendistribusian melalui media online adalah hal yang cukup aman untuk karyawan. Dimana slip gaji bisa tersimpan dengan baik dan juga sangat memungkinkan untuk dicetak secara mandiri. Cara ini cukup aman dari kerusakan dan juga potensi slip gaji hilang.

3. Modern

Slip gaji juga sangat mempengaruhi nilai perusahaan. Banyak perusahaan yang dianggap kuno karena cukup menggunakan cara yang konvensional. Namun jika menggunakan slip gaji online, perusahaan akan memiliki citra lebih modern dan lebih efisien.

Ada banyak kelebihan yang didapatkan menggunakan slip gaji online. Namun yang paling menarik adalah meningkatkan efisiensi dan kemudahan HR dalam mengelola payroll karyawan.

 

Aplikasi Slip Gaji Kantor Kita

Untuk memudahkan Anda dalam mengelola slip gaji karyawan, bisa banget menggunakan slip gaji online dari Kantor Kita. Aplikasi slip gaji online ini adalah salah satu fitur Kantor Kita yang bisa Anda gunakan beriringan dengan aplikasi absensi sampai dengan pengelolaan gaji atau payroll.

Anda bisa menggunakan Kantor Kita dengan Daftar Kantor Kita terlebih dahulu, juga mencoba demo 14 hari secara free.

Pengelolaan administrasi kantor lebih mudah bersama aplikasi hr Kantor Kita!