Slip Gaji Digital – Seperti yang kita ketahui, slip gaji merupakan instrumen penting dalam administrasi perkantoran. Bagi pihak perusahaan, adanya slip gaji menjadi bukti pengeluaran keuangan perusahaan dimana slip tersebut harus dicatat dengan rapi untuk menghindari masalah yang akan timbul karena perbedaan perhitungan. Sedangkan bagi karyawan, slip gaji merupakan bukti pembayaran upah resmi dari perusahaan. Tidak hanya perusahaan besar, untuk perusahaan menengah pun tetap membutuhkan slip gaji.
Di ulasan hari ini kita akan membahas slip gaji digital, mari kita bahas segera.
Baca juga : Manfaat Aplikasi Slip Gaji Online untuk Tim HR
Slip Gaji Digital
Slip gaji digital adalah slip gaji yang dapat diakses secara digital menggunakan perangkat online seperti smartphone maupun komputer dan desktop. Slip gaji digital memungkinkan file disimpan dalam bentuk cloud (komputasi awan) dan juga didistribusikan secara online dari satu platform ke platform lainnya.
Slip gaji digital dibuat dari sistem HRIS perusahaan untuk kemudian diterbitkan dan didistribusikan kepada masing-masing karyawan secara online. File slip gaji bisa diunduh maupun disimpan dalam jangka waktu tertentu.
Dengan adanya slip gaji digital memungkinkan perusahaan menekan biaya cetak slip gaji dan tentu saja waktu yang dibutuhkan untuk mengurus slip gaji cetak.
Kemudahan Dari Slip Gaji Digital
Ada banyak kemudahan yang didapatkan dari penggunaan slip gaji digital untuk HRD maupun perusahaan dan karyawan. Berikut contohnya.
1. Penyimpanan Cloud Lebih Mudah Diarsipkan
Slip gaji digital disimpan dalam penyimpanan awan (cloud) sehingga memungkinkan file bertahan lama, terhindar dari file hilang maupun rusak. File cloud memungkinkan ditampilkan kapan saja. Untuk pengarsipan perusahaan juga sangat penting, tidak perlu menggunakan sistem pembukuan lagi melainkan semua file disimpan secara cloud.
2. Mengurangi Biaya Cetak
Selanjutnya kelebihan dari slip gaji digital adalah dapat mengurangi biaya cetak. Seperti yang kita tahu HRD perlu mencetak slip gaji dan mendistribusikannya kepada banyak karyawan yang otomatis perlu mengeluarkan biaya cetak, tenaga dan waktu.
Daripada hal ini terjadi terus menerus akan lebih baik jika slip gaji dikelola menggunakan slip gaji digital yang dalam sekali klik dapat mendistribusikan ke banyak karyawan.
3. Mengurangi Waktu Pengelolaan Slip Gaji
Jika selama ini HRD masih membuat slip gaji secara manual menggunakan software pengolahan kata dan angka, maka jika menggunakan slip gaji digital pengolahan slip gaji dilakukan secara otomatis. Slip gaji dibuat secara otomatis, begitu mengelola payroll karyawan slip gaji juga bisa diterbitkan.
Jadi tentunya hal ini akan sangat membantu HRD mendapatkan waktu yang efisien untuk slip gaji dan payroll karyawan.
4. Pendistribusian Mudah
Pendistribusian slip gaji tidak perlu lagi manual memberikan masing-masing kepada karyawan melainkan bisa langsung di distribusikan di email karyawan. Slip gaji bisa langsung didistribusikan ke email maupun dimunculkan dalam aplikasi karyawan.
Jadi itulah kemudahan yang didapatkan dari penggunaan slip gaji digital, mulai dari kemudahan pembuatan slip gaji sampai dengan pendistribusian yang mudah dilakukan dibandingkan dengan slip gaji konvensional.
Dapatkan Slip Gaji Digital Di Kantor Kita
Slip gaji digital bisa didapatkan dengan menggunakan aplikasi HR Kantor Kita. Dengan menggunakan layanan Kantor Kita slip gaji digital dapat dimanfaatkan bersamaan dengan fitur pengelolaan payroll dan absensi online.
Cutomer Service Kantor Kita
Coba Kantor Kita dengan menggunakan fitur demo 30 hari free. Nikmati semua fiturnya dengan gratis. Jika beruntung bisa dapat promonya lhoo!
