Peralatan dan Perlengkapan Kantor Apa Sih yang Banyak Dibutuhkan?

0
12369
Peralatan dan Perlengkapan Kantor Apa Sih yang Banyak Dibutuhkan
Peralatan dan Perlengkapan Kantor Apa Sih yang Banyak Dibutuhkan

Peralatan dan Perlengkapan Kantor Apa Sih yang Banyak Dibutuhkan? – Demi kelancaran kerja, perusahaan harus memiliki perlengkapan dan peralatan kantor yang lengkap agar tidak menghambat pekerjaan. Dalam perusahaan tentu banyak jumlah perlengkapan dan peralatan kantor dengan fungsi yang berbeda. Alat kantor merupakan benda atau perlengkapan yang digunakan perusahaan dalam melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran. Alat kantor terbagi menjadi 2 bagian yaitu peralatan kantor dan perlengkapan kantor.

Untuk Anda yang berencana membangun sebuah kantor ataupun ingin menganggarkan dana untuk melengkapi peralatan dan perlengkapan kantor bisa banget mengikuti ulasan berikut.

 

Pengertian Perlengkapan dan Peralatan Kantor

Perlengkapan Kantor merupakan barang barang kecil yang habis pakai atau lebih singkatnya ATK. Perlengkapan kantor adalah benda yang digunakan untuk membantu kelancaran dalam kegiatan administrasi dan tata usaha sehingga pekerjaannya cepat terselesaikan.

Baca Artikel : Macam-Macam Aplikasi Kantor

Peralatan Kantor merupakan benda yang merupakan aset perusahaan, berukuran lebih besar dan membutuhkan perawatan jangka panjang. Contohnya seperti mesin kantor: fotocopy dan printer, kendaraan kantor, perabotan: meja, kursi dan lemari, perangkat elektronik: telepon kabel, komputer, laptop dan handphone kantor.

 

Perbedaan Perlengkapan Dan Perlengkapan Kantor

perbedaan tentang peralatan dan perlengkapan kantor akan kami sajikan dalam bentuk tabel. Anda bisa memahami perbedaan keduanya dalam tabel berikut:

Perlengkapan

Peralatan

  1. Jangka waktu pemakaiannya kurang dari 1 bulan atau 1 tahun
  2. Biaya pembelian lebih murah.
  3. Ukuran benda lebih kecil
  4. Penggunaannya bisa tanpa aliran listrik.
  5. Tidak dapat dijual kembali
  6. Tidak ada biaya penyusutan karena merupakan barang habis pakai
  7. Pembelian dicatat dalam laporan keuangan dan merupakan aset lancar.
  1. Jangka waktu pemakaian lebih lama karena perlu perawatan jangka panjang
  2. Biaya pembelian lebih mahal
  3. Ukuran benda lebih besar
  4. Penggunaan umumnya dengan bantuan listrik
  5. Dapat dijual kembali
  6. Ada biaya penyusutan
  7. Pembelian dicatat dalam laporan keuangan dan merupakan aset tetap.

Perbedaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor

Jadi ada perbedaan pada beberapa aspek antara perlengkapan dan peralatan kantor. Baik dari harga sampai dengan proses pengadaaan dan jangka waktu penggunaan.

Baca Artikel : Mengenal Produk Plugin dari Kantor Kita

 

Macam-Macam Peralatan Dan Perlengkapan Kantor

berikut adalah beberapa macam peralatan dan perlengkapan kantor yang dipisahkan dari jenisnya, penggunaannya sampai dengan bentuknya.

Jenisnya Perbekalan Kantor

Disebut juga office supplies merupakan benda yang umumnya berukuran kecil dan digunakan untuk membantu pekerjaan kantor agar lebih cepat selesai

pena, pensil, penghapus, stapler, gunting, penggaris, kartas, gunting dan sebagainya.

 

Interior

Merupakan benda yang digunakan untuk membuat suasana kantor menjadi lebih nyaman dan menyenangkan

lukisan, tanaman, jam dinding, AC dan kipas angin.

 

 

Perabot Kantor

Benda yang terbuat dari besi atau kayu yang dapat digunakan untuk membantu pelaksanaan kegiatan kantor

lemari, rak buku, meja, kursi, filling cabinet dan lainnya

.

 

Mesin Kantor

Atau disebut juga office machines merupakan benda yang digunakan untuk mengelola pekerjaan kantor secara elektrik, mekanik dan magnetik

 

mesin absensi, kalkulator, scanner, mesin fotocopy, printer, aplikasi absensi dan sebagainya

 

Mesin Komunikasi

Adalah alat yang digunakan sebagai media komunikasi di lingkungan organisasi perusahaan maupun luar organisasi

interkom, faksimile, telepon wireless dan lainnya.
Penggunaannya Barang Habis Pakai

Benda kantor yang penggunaannya tidak tahan lama, hanya bermanfaat beberapa kali atau sekali saja dan perlu pengadaan berulang.

tinta printer, kertas, pensil, penghapus, isi stapler dan sebagainya.

 

Barang Tidak Habis Pakai

Benda kantor yang pemakaiannya tahan lama dan tidak perlu melakukan pengadaan berulang. Pengadaan hanya dilakukan ketika barang tersebut sudah tidak layak digunakan kembali.

gunting, stapler, perforator.
Bentuknya Buku peta, buku tamu, buku catatan, buku agenda, buku telepon, buku alamat relasi.

 

Lembaran

 

kertas folio, HVS, sticky note, amplop, map, formulir dan lainnya.
Non Lembaran

 

penggaris, stempel, spidol, pemotong kertas, file holder dan lainnya

Macam-Macam Peralatan Kantor

 

Pengadaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor

Untuk melakukan pengadaan perlu prosedur yang perlu diperhatikan, tidak bisa tiba tiba membeli tanpa alasan yang jelas. Pengadaan artinya memberikan atau memenuhi untuk mencukupi suatu didalamnya. Jika berkaitan dengan kantor maka pengadaan digunakan untuk mencukupi peralatan dan perlengkapan kantor untuk menunjang kebutuhan dan kinerja karyawan demi mencapai target.

A. Prosedur Pengadaan

Prosedur Pengadaan
Prosedur Pengadaan

Berdasarkan jangka waktu penggunaan barangnya, prosedur yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:

Barang Habis Pakai

Barang Tidak Habis Pakai

a)       Mendaftarkan data barang habis pakai yang digunakan sesuai dengan jangka waktu kebutuhannya.

b)       Membuat rincian anggaran perkiraan biaya per bulan yang dibutuhkan untuk membeli barang.

c)       Pencatatan laporan bulanan bisa diteruskan ke laporan tahunan yang lebih lengkap.

a)       Mendaftarkan data barang yang sudah tidak layak untuk digunakan

b)       Membuat rincian anggaran perkiraan biaya yang dibutuhkan

c)       Membuat skala prioritas untuk pembelian barang yang memang urgent, penting dan dibutuhkan terlebih dahulu.

B. Tujuan Pengadaan

  1. Untuk meringankan kegiatan kerja agar dapat berjalan dengan lancar.
  2. Untuk memenuhi kebutuhan kantor sesuai dengan keperluannya.
  3. Untuk mengganti peralatan dan perlengkapan yang sudah habis dan sudah tidak layak pakai.
  4. Untuk memberi hasil yang tepat dan efisien.

C. Manfaat Pengadaan

  1. Membantu pekerjaan dan kegiatan kantor menjadi lebih efektif dan efisien.
  2. Dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan .
  3. Mempercepat selesainya kegiatan operasional dan aktivitas kantor.
  4. Membantu memperoleh hasil kerja yang maksimal dan memuaskan.
  5. Dapat menjadi aset kantor.

Demikian pembahasan tentang perlengkapan dan peralatan kantor, semoga dapat membantu anda dalam menyiapkan kebutuhan kantor atau perusahaan anda.

Baca Artikel : Efektifkah Perusahaan Kecil Menggunakan Software HRIS

 

Kesimpulan

Menyiapkan peralatan dan perlengkapan kantor menjadi satu hal penting untuk perusahaan. Dimana peralatan inilah yang membantu karyawan lancar menjalankan pekerjaannya dengan baik. Yang terpenting adalah perusahaan menyiapkan kebutuhan karyawan dengan baik sehingga pekerjaan bisa berjalan dengan lancar.

Salah satu peralatan yang diperlukan karyawan adalah peralatan HR. Sekarang ini sudah ada banyak aplikasi HR yang digunakan untuk memudahkan HRD dalam pengelolaan karyawan. Salah satunya adalah aplikasi absensi dari Kantor Kita. software hr Indonesia yang membantu HR mengelola absensi karyawan sampai dengan payroll dengan instan dan mudah.software hris indonesia

Anda bisa berlangganan Kantor Kita dengan melakukan daftar Kantor Kita selanjutnya jika ingin berkonsultasi dengan tim kami bisa mengagendakan privat zoom meeting bersama.

Sekian ulasan tentang peralatan dan perlengkapan kantor, semoga bermanfaat!

Previous articleTidak Hanya Mengurus Recruitment, Ini Jobdesk HRD di Kantor
Next articlePentingnya Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Karyawan

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here