Pentingnya Penggunaan Aplikasi Absensi Karyawan, Cek Manfaatnya!

0
735
absen karyawan
Aplikasi absensi online

Pentingnya Penggunaan Aplikasi Absensi Karyawan, Cek Manfaatnya! – Seiring dengan berkembangnya teknologi, kehadiran dari aplikasi absensi karyawan ternyata sudah bukan menjadi hal asing lagi belakangan ini. Kini sudah banyak perusahaan menggunakan aplikasi tersebut dibandingkan dengan penggunaan fingerprint karena dinilai lebih efektif dan efisien. 

Dengan hadirnya kemajuan teknologi itulah ternyata sudah banyak digunakan oleh perusahaan dalam meningkatkan kinerja ataupun efektivitas dari proses bisnis hingga kegiatan lebih rinci lainnya. Sistem absensi kehadiran berbasis online itulah diharapkan mampu membuat produktivitas karyawan menjadi lebih maksimal. 

 

Pentingnya Penggunaan Aplikasi Absensi Karyawan 

Kalau saat ini, Anda masih menggunakan fingerprint untuk perusahaanmu, pastinya akan menghabiskan waktu kerja di luar kantor lebih banyak bukan? tentu saja ini kurang efektif bahkan mungkin bisa mengurangi produktivitas bukan? 

Oleh karena itulah saatnya beralih untuk menggunakan aplikasi absensi online dimana jauh lebih fleksibel. Karyawan Anda tetap bisa melakukan absen dari lokasi mana saja dan tidak mengganggu pekerjaannya. Bahkan pemilik bisnis juga bisa memantau mereka secara real-time. Jadi walaupun berbasis online, Anda bahkan bisa mengetahui apa saja aktivitas yang mereka lakukan tersebut. 

Masih ragu untuk menggunakan aplikasi untuk absensi karyawan tersebut? maka Anda perlu mengetahui apa sajakah manfaat yang bisa didapatkan dengan menggunakannya. 

1. Mengumpulkan Data Lebih Mudah 

Perlu diketahui bahwa kehadiran dari karyawan baik datang dengan tepat waktu ataupun tidak memang perlu dilakukan perekapan dengan baik terlebih dahulu. Apabila sebuah perusahaan hanya mempunyai belasan karyawan saja mungkin kegiatan absensi bisa dilakukan secara manual. 

Tetapi hal tersebut berbanding terbalik apabila perusahaan mempunyai banyak karyawan bahkan jumlahnya mencapai ribuan. Disinilah, kegiatan pendataan kehadiran secara manual sepertinya tidak efektif. Anda membutuhkan keberadaan aplikasi untuk absen secara online. 

Baca juga : Kenapa Aplikasi Absensi Android Lebih Efektif Digunakan Karyawan?

2. Dapat Menghemat Biaya Untuk Pengadaan

Secara tidak langsung kehadiran dari aplikasi ini pun bermanfaat untuk menghemat biaya pengeluaran untuk pengadaan. Mungkin sebelumnya penggunaan absen dengan menggunakan fingerprint bisa menjadi pilihan karena juga minim akan kecurangan. 

Tetapi penggunaan mesin absensi model tersebut jelas membutuhkan alat pendukung fingerprint bukan? belum lagi juga pemeliharaan alat tersebut tentu membutuhkan teknisi khusus dan Anda juga harus menyediakan biaya khusus bukan? tetapi berbeda kalau Anda menggunakan aplikasi absen dimana dijamin dapat menghemat biaya pengadaan barang. 

3. Melakukan Pemantauan Karyawan Secara Langsung 

Perlu diketahui apabila Anda menggunakan aplikasi ini maka dapat melakukan pemantauan karyawan secara langsung. Hal tersebut karena aplikasi tersebut sudah terhubung dengan jaringan internet sehingga akan selalu online. 

Sistem online itulah nantinya bisa membantu untuk mengumpulkan data yang berkaitan dengan bagian karyawan. Dengan begitu, bagian dari HRD atau personalia tidak perlu lagi membutuhkan aplikasi tambahan untuk melakukan pemantauan. 

4. Minim Akan Kecurangan 

Saat ini sudah banyak software absensi dimana menggunakan teknologi bernama GPS serta biometric. Dengan cara inilah maka Anda bisa lebih mudah dalam memantau karyawan. Foto wajah yang tertangkap oleh kamera HP itulah akan tersimpan di dalam data karyawan di sistem. 

Sedangkan informasi mengenai posisi karyawan juga bisa muncul sesuai dengan titik keberadaan yang sudah tercatat di dalam GPS. Inilah mengapa penggunaannya bisa meminimalisir adanya kecurangan. 

5. Bisa Membantu Karyawan Lebih Efisien 

Manfaat lainnya yang bisa didapatkan dari penggunaan aplikasi ini adalah bisa membuat karyawan Anda bisa lebih produktif. Terlebih lagi apabila karyawan bekerja secara mobile tentu tidak perlu membuang energi untuk datang ke kantor guna melakukan absensi tersebut secara langsung bukan? 

 

Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan 

Berikut adalah rekomendasi aplikasi absensi karyawan yang bisa Anda gunakan untuk kantor lengkap dengan harganya. 

Aplikasi hr
Aplikasi absensi Kantor Kita

Tambah pengetahuanmu tentang 5 Kelebihan Aplikasi Absensi Kantor Kita Yang Membuatnya Banyak Dipilih

 

Aplikasi Absensi Karyawan Kantor Kita 

Aplikasi absensi karyawan Kantor Kita adalah salah satu aplikasi absensi yang cukup terjangkau di kelasnya. Walau memiliki harga yang terjangkau namun jangan menyepelekan fitur di dalamnya. Untuk keperluan professional aplikasi perkantoran Kantor Kita ini sudah cukup memenuhi. 

Aplikasi Kantor Kita memberikan fitur lengkap untuk HR dan fitur utama absensi mobile untuk karyawan. Fiturnya adalah 

  1. Aplikasi absensi online 
  2. Pengajuan izin/cuti online 
  3. Pengajuan reimbursement online 
  4. Slip gaji 
  5. Sistem laporan / bagi tugas 
  6. Broadcast / pesan massal umum
  7. Rekap absensi otomatis 
  8. Penghitungan gaji / payroll karyawan otomatis
  9. Dashboard menarik 

dengan fitur yang diberikannya, Kantor Kita sudah banyak digunakan oleh berbagai instansi dan perusahaan juga UMKM untuk membantu HRD maupun pengelola dalam mengurus gaji dan absensi karyawannya. 

Harga yang diberikan Kantor Kita pun cukup friendly untuk semua kalangan, menyediakan paket bulananan juga tahunan. Paket bulanan mulai dari RP 10.000/user/bulan semakin banyak yang menggunakan akan semakin murah. 

Sedangkan paket tahunan mulai dari Rp 1.900.000/tahun/max 100user. Dengan harga yang terjangkau ini tidak heran Kantor Kita banyak dipilih perusahaan, memberikan fitur profesional dengan harga yang terjangkau. 

 

Kesimpulan 

Data kehadiran dari karyawan perusahaan memang sangat penting keberadaannya. Hal tersebut dapat membantu untuk mengetahui seperti apakah kinerja dari karyawan selama bekerja dan lain sebagainya. Apabila sekarang Anda masih menggunakan fingerprint, maka saatnya beralih menggunakan aplikasi absensi karyawan untuk absensi karyawan. 

Sebab dengan keberadaan aplikasi itulah akan membuat proses pengumpulan data jauh lebih efektif dan efisien nantinya. Apabila Anda bingung dalam memilih aplikasi mana maka bisa menggunakan software dari Kantor Kita.

software hris indonesia
Software HRIS Kantor Kita

Dengan menggunakan layanan dari perusahaan itulah Anda bisa lebih mudah dalam melakukan pendataan sehingga pekerjaan dari HR bisa dilakukan dengan lebih cepat. Segera beralih ke aplikasi absensi karyawan sekarang juga. 

sekian informasi hari ini tentang penggunaan aplikasi absensi karyawan untuk Anda, semoga bermanfaat! 

Previous articleTips Desain Ruang Kerja Yang Dijamin Bantu Hilangkan Stress di Kantor
Next articlePekerjaan untuk Introvert

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here