Mengenal Perbedaan Rekrutmen Internal dan Eksternal – Proses rekrutmen karyawan adalah proses cukup menyita waktu, tenaga dan biaya untuk perusahaan terutama tim HR. Walau sekarang sudah ada banyak aplikasi perkantoran yang membantu mengelola masalah perekrutan karyawan, namun tetap saja biaya dan tenaga yang diperlukan cukup besar.
Namun tim HR bisa memilih tipe rekrutmen internal yang cenderung lebih singkat dan juga tidak banyak menyita energi dan biaya. Jadi bagaimana sih model rekrutmen karyawan internal dan eksternal ? Apakah rekrutmen internal dan eksternal saja?
Mari kita bahas bersama di ulasan hari ini.
Model Rekrutmen Karyawan Di Perusahaan
Proses rekrutmen karyawan untuk mendapatkan kandidat terbaik guna mengisi kekosongan posisi di tempat kerja, umum dikenal dilakukan dengan 2 model yaitu rekrutmen internal dan rekrutmen eksternal.
1. Rekrutmen Internal
Rekrutmen internal adalah rekrutmen untuk mendapatkan kandidat yang dilakukan dalam organisasi tersebut. Mencari kandidat secara internal di organisasi ini lebih mudah dilakukan karena sudah mengetahui bagaimana potensi karyawan juga lingkup rekrutmen yang kecil.
Umumnya kandidat dari proses rekrutmen internal ini berasal dari karyawan yang masih bekerja di organisasi tersebut, mantan karyawan yang masih tertarik untuk kembali maupun kolega / seseorang yang dekat dengan organisasi tersebut.
Rekrutmen internal memberikan poin positif pada kedua pihak, baik karyawan maupun perusahaan dimana perusahaan bisa mendapatkan kandidat terbaik dengan mudah sedangkan dari sisi karyawan memiliki peluang untuk bisa menempati posisi tertentu dengan kesempatan tersebut.
Rekrutmen internal bisa dilakukan dengan cara
Walau begitu, HR juga perlu mempertimbangkan kekurangan dari rekrutmen internal ini misalnya dari pilihan kandidat yang cukup terbatas juga kondisi kandidat dari segi motivasi, bakat dan ide yang dimilikinya. Sebab mencari kandidat dari luar sangat memungkinkan untuk mendapatkan ide segar yang membawa lingkungan menjadi lebih baik.
2. Rekrutmen Eksternal
Rekrutmen eksternal merupakan kebalikan dari rekrutmen internal, dimana mencari kandidat untuk bekerja dilakukan di luar lingkungan organisasi. Rekrutmen eksternal ini memang memakan biaya, waktu dan energi yang cukup besar untuk perusahaan.
Hanya saja dari sisi positifnya, dari rekrutmen eksternal memungkinkan perusahaan mendapatkan kandidat terbaik juga kandidat yang memberikan ide dan suasana baru untuk perusahaan.
Mari kita bahas tentang perbedaan rekrutmen internal dan eksternal di poin di bawah ini.
Perbedaan Rekrutmen Internal dan Eksternal
Ada perbedaan mendasar antara rekrutmen internal dan juga rekrutmen eksternal untuk mendapatkan kandidat terbaik. Diantaranya adalah
Perbedaan | Rekrutmen internal | Rekrutmen eksternal |
Sumber kandidat | Kandidat dari lingkungan internal organisasi. | Kandidat dari lingkungan eksternal. |
Program untuk mendapatkan kandidat | Promosi Rotasi Referensi Demosi | Job portal Rekrutmen kampus Referensi Pamflet |
Pilihan kandidat | terbatas | Beragam |
Waktu rekrutmen | Lebih singkat | Panjang |
Biaya | Lebih sedikit | Lebih Banyak |
Proses penyiapan kandidat | Singkat – ringkas | Panjang |
Perbedaan rekrutmen internal dan eksternal
Mari kita jelaskan lebih dalam.
1. Penggunaan Waktu
Penggunaan waktu untuk proses rekrutmen karyawan eksternal membutuhkan waktu lebih lama daripada proses rekrutmen internal. Proses rekrutmen internal lebih cepat karena sudah menemukan kandidat-kandidat yang akan dipilih dari lingkup dalam organisasi, sehingga tidak memerlukan banyak tahapan rekrutmen.
Sedangkan untuk rekrutmen eksternal membutuhkan waktu panjang karena memang dimulai dari proses pencarian kandidat sampai dengan penjaringan sampai tahapan akhir mulai dari tes kemampuan sampai interview hr dan user dan proses training.
Tentu saja proses rekrutmen eksternal menjadi proses yang panjang dan tidak mudah dilakukan.
2. Cara untuk Mendapatkan Kandidat
Sumber untuk mendapatkan kandidat dari rekrutmen internal dan eksternal juga berbeda. Jika rekrutmen internal mendapatkan kandidat dari referensi anggota organisasi, pemberian promosi karyawan juga demosi karyawan, maka untuk rekrutmen eksternal dilakukan dengan cara penyebaran pamflet online maupun offline secara luas, penggunaan job portal juga rekrutmen langsung di kampus.
Artikel Terkait : Promosi Karyawan
Perbedaan lingkup dan SDM ini yang akhirnya membawa karakteristik yang berbeda antara kandidat internal juga eksternal.
3. Biaya Rekrutmen
Proses rekrutmen eksternal membutuhkan biaya yang cukup besar, perusahaan perlu mengeluarkan dana untuk menyebarkan pamflet, transportasi, platform job portal sampai dengan proses training atau pelatihan dan tes kandidat.
Untuk itulah banyak yang menyatakan bahwa rekrutmen membutuhkan biaya besar dan perusahaan perlu berinvestasi. Sedangkan untuk rekrutmen internal lebih membutuhkan biaya yang sedikit.
4. Pilihan Kandidat
Proses rekrutmen karyawan eksternal memberikan hasil kandidat yang lebih beragam dengan ide-ide kandidat yang masih fresh untuk pengembangan perusahaan kedepannya. Hal ini dikarenakan karyawan yang memiliki latar belakang, pengalaman dan motivasi kerja karyawan yang berbeda.
Sedangkan hasil dari rekrutmen internal umumnya memiliki jenis kandidat yang terbatas. Namun akan lebih menguntungkan jika perusahaan mencari posisi tertentu yang sudah mengenal dengan baik lingkungan dan budaya perusahaan sehingga dapat ditemukan kandidat terbaik dengan lebih mudah.
5. Persiapan Kandidat
Rekrutmen kandidat eksternal memerlukan persiapan terlebih dahulu seperti proses training dan pelatihan lainya. Sedangkan jika rekrutmen kandidat internal bisa dilakukan dengan mudah tanpa melalui proses persiapan. Hal ini karena kandidat sudah mengenal seluk beluk perusahaan dan lingkungan perusahaan dengan sangat baik.
Itulah beberapa perbedaan jenis rekrutmen internal dan eksternal di perusahaan. HR bisa mengadakan rekrutmen sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Kesimpulan
Rekrutmen karyawan adalah hal yang tidak boleh disepelekan dalam pencarian kandidat di perusahaan. Rekrutmen menjadi PR tersendiri untuk HR perusahaan untuk mencari kandidat terbaik dan sesuai.
Nah jika Anda mencari aplikasi HR untuk mengelola manajemen karyawan bisa menggunakan aplikasi HR dari Kantor Kita. Sistem HR yang membantu manajemen karyawan lebih mudah. Mulai dari aplikasi absensi, payroll, dan lainya. Coba aplikasi HR dengan fitur demo gratis selama 15 hari untuk mencoba semua fiturnya.
Sekian informasi hari ini tentang Perbedaan Rekrutmen Internal Dan Eksternal, semoga bermanfaat!