Seiring kemajuan zaman, berbagai teknologi yang mendukung aktivitas perkantoran turut mengalami perkembangan pesat. Salah satu inovasi yang banyak digunakan saat ini adalah software atau aplikasi absensi digital. Kehadiran sistem absensi digital membantu HRD dalam mengelola dan merekap data kehadiran karyawan secara lebih praktis. Berbeda dengan absensi manual, penggunaan absensi digital meminimalkan risiko data hilang atau tercecer. Selain itu, karyawan juga dapat mencatat kehadiran dengan lebih mudah dan efisien.
Bagi Anda yang sedang mencari aplikasi absensi, Kantor Kita dapat menjadi salah satu pilihan. Kantor Kita merupakan aplikasi absensi digital karya anak bangsa yang dikembangkan oleh PT Kita Akselerasi Digital. Aplikasi ini dirancang untuk memberikan kemudahan bagi HRD dalam mengelola data kehadiran karyawan. Melalui Kantor Kita, karyawan dapat melakukan absensi menggunakan smartphone masing-masing, sementara HRD dapat mengunduh laporan kehadiran secara otomatis melalui fitur laporan yang telah tersedia.
Bagi pengguna yang telah terdaftar di Kantor Kita, berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengajukan reimburse secara mandiri melalui aplikasi mobile KantorKita. Langkah ini dapat diikuti oleh Anda pengguna Android maupun iOs. Dengan mengikuti tutorial ini, Anda kini dapat mengajukan reimburse secara mandiri dengan mudah melalui satu aplikasi saja.
1. Download Aplikasi Mobile Kantor Kita
Untuk menggunakan aplikasi mobile Kantor Kita, Anda perlu mengunduhnya terlebih dahulu. Bagi pengguna Android, aplikasi Kantor Kita dapat diunduh melalui Google Play Store. Bagi pengguna iOs, aplikasi Kantor Kita dapat didownload melalui App Store.
2. Login Menggunakan Akun
Setelah mendownload aplikasi, klik MASUK. Masukkan email dan password yang telah diberi oleh HR atau admin kantor Anda. Setelah itu, klik MASUK.
3. Masuk ke Menu Keuangan
Klik pada menu Keuangan, kemudian klik menu Reimbursement.
4. Menambah Kegiatan
Anda dapat menambah kegiatan yang memerlukan reimbursement dengan mengklik tombol Tambah Kegiatan. Isikan kolom yang kosong seperti nama kegiatan, tanggal, dan mata uang. Setelah itu, klik tombol Tambah.
5. Kegiatan Terbaru
Kegiatan terbaru yang Anda tambahkan akan muncul di bagian paling atas. Untuk menambahkan detail lain, klik pada kegiatan tersebut.
6. Menambahkan Bukti Transaksi
Setelah mengklik kegiatan terbaru, Anda harus menambahkan bukti transaksi untuk klaim reimbursement. Klik pada tombol Tambah Transaksi.
7. Menambah Detail Transaksi
Isikan kolom yang kosong seperti nominal, nama penjual, keterangan, dan bukti transaksi sesuai dengan kegiatan yang Anda lakukan. Bukti transaksi dapat diambil dari galeri atau difoto secara langsung (aplikasi akan otomatis membuka kamera). Setelah semuanya sesuai, klik tombol Proses.
8. Daftar Reimbursement
Jika terdapat hal lain yang memerlukan reimbursement, Anda dapat mengklik tombol Tambah Transaksi untuk memasukkan bukti transaksi. Setelah itu, klik tombol Ajukan Klaim untuk memproses reimbursement.
9. Reimbursement Diproses
Setelah mengklik tombol Ajukan Klaim, Anda akan mendapat notifikasi seperti yang tertera pada gambar. Anda hanya tinggal menunggu tim finance kantor Anda untuk menyetujui atau menolak pengajuan Anda.
Tentang Kantor Kita
Kantor Kita merupakan aplikasi absensi yang dirancang untuk memudahkan baik HR maupun karyawan untuk manajemen SDM. Dengan Kantor Kita, karyawan dapat melakukan pengajuan izin atau cuti secara mandiri melalui ponsel masing-masing. HR dapat mengecek pengajuan dan memberi approval melalui satu dashboard yang terpadu.
Langganan Kantor Kita sekarang untuk kemudahan pencatatan data dan kehadiran karyawan! Kantor Kita memberi Anda free trial selama 15 hari untuk mencoba seluruh fitur yang tersedia di dashboard admin.
