Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi yang mendukung aktivitas perkantoran terus mengalami kemajuan pesat. Salah satu inovasi yang kini semakin banyak digunakan adalah aplikasi absensi digital. Kehadiran sistem ini membantu tim HRD dalam mengelola serta merekap data kehadiran karyawan dengan lebih praktis dan terorganisir. Berbeda dengan metode manual, absensi digital mampu meminimalkan risiko kehilangan data, tercecer, maupun kesalahan pencatatan. Selain itu, karyawan juga dapat melakukan absensi dengan cara yang lebih mudah, cepat, dan efisien.
Bagi Anda yang tengah mempertimbangkan penggunaan aplikasi absensi digital, KantorKita dapat menjadi salah satu pilihan yang tepat. KantorKita merupakan aplikasi absensi digital buatan lokal yang dikembangkan oleh PT Kita Akselerasi Digital. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan HRD dalam mengelola data kehadiran karyawan secara lebih efektif. Melalui KantorKita, karyawan dapat melakukan absensi langsung menggunakan smartphone masing-masing, sementara HRD dapat mengakses dan mengunduh laporan kehadiran secara otomatis melalui fitur laporan yang telah tersedia dalam sistem.
Jika Anda adalah seorang admin, HR, atau pemilik dari perusahaan yang telah terdaftar di Kantor Kita, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan untuk kelancaran pencatatan kehadiran karyawan. Salah satunya adalah cara menyetujui reimbursement yang diajukan oleh karyawan Anda. Sebelumnya, karyawan Anda telah mengajukan reimbursement melalui aplikasi absensi yang terdapat pada ponsel masing-masing. Selanjutnya, tugas Anda adalah menyetujui atau menolak pengajuan tersebut.
Artikel ini akan membahas tutorial lengkap untuk menyetujui atau menolak reimbursement yang telah diajukan oleh karyawan Anda.
1. Login ke Dashboard Admin Kantor Kita
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah login ke dashboard admin. Isikan kolom dengan email dan password yang digunakan untuk mendaftar. Setelah itu, klik masuk.
2. Pilih Menu ‘Absensi’ kemudian ‘Reimbursement’
Setelah berhasil login, Anda akan sampai di halaman utama dashboard admin. Klik pada menu ‘Absensi’, kemudian klik pada ‘Reimbursement’.
3. Melihat Data Pengajuan Reimbursement
Halaman ini menampilkan seluruh karyawan yang mengajukan reimbursement. Anda dapat melihat secara lengkap mulai dari nama kegiatan, nama karyawan, tanggal, total biaya, dan status. Anda dapat klik di reimbursement terbaru yang akan disetujui atau ditolak.
4. Menyetujui atau Menolak Pengajuan tanpa Melihat Detail
Jika Anda merasa tidak perlu melihat detail pengajuan, Anda dapat langsung menyetujui atau menolak di halaman ini. Cukup klik setujui atau tolak yang berada di kanan atas. Setelah klik tombol, akan muncul pop up peringatan sebelum benar-benar menyetujui atau menolak pengajuan.
5.Menyetujui atau Menolak Pengajuan dengan Melihat Detail
Jika ingin melihat detail pengajuan, Anda dapat mengklik pada data reimbursement terbaru. Berikut adalah tampilan detail pengajuan reimbursement. Anda dapat melihat nominal reimbursement, keterangan, dan bukti transaksi. Anda dapat klik setuju atau tolak untuk memproses pengajuan ini.
6. Status Pengajuan Reimbursement
Berikut adalah tampilan jika pengajuan telah mendapat approval. Karyawan yang bersangkutan dapat melihat approval tersebut melalui aplikasi yang terdapat di ponsel masing-masing.
Tentang Kantor Kita
Kantor Kita merupakan aplikasi absensi yang dirancang untuk memudahkan baik HR maupun karyawan untuk manajemen SDM. Dengan Kantor Kita, karyawan dapat melakukan pengajuan reimbursement secara mandiri melalui ponsel masing-masing. HR dapat mengecek pengajuan dan memberi approval melalui satu dashboard yang terpadu.
Langganan Kantor Kita sekarang untuk kemudahan pencatatan data dan kehadiran karyawan! Kantor Kita memberi Anda free trial selama 15 hari untuk mencoba seluruh fitur yang tersedia di dashboard admin.
