Perhitungan Gaji Otomatis Kantor Kita

Perhitungan Gaji Otomatis Kantor Kita – Penghitungan gaji otomatis adalah salah satu hal yang dicari dalam software HRIS, dimana penghitungan gaji otomatis ini akan sangat memudahkan HR dalam menghitung gaji karyawan secara otomatis. Pun dalam software HRIS hasil absensi akan langsung terintegrasi dengan penghitungan payroll nantinya.

Di aplikasi absensi karyawan Kantor Kita juga ada fitur penghitungan gaji otomatis, sehingga jika Anda menggunakan Kantor Kita penghitungan gaji akan lebih mudah karena sudah otomatis terhitung oleh sistem.

Berikut adalah penghitungan gaji otomatis dari Kantor Kita.

 

Penghitungan Gaji Otomatis

Penghitungan gaji otomatis adalah fitur dalam sistem HRIS yang memungkinkan pengguna mendapatkan nilai gaji dengan penghitungan otomatis berdasarkan komponen penggajian seperti gaji pokok, tunjangan, lembur, absensi dan lainya.

Dari penghitungan gaji otomatis ini membantu pengelola gaji seperti HR maupun personalia dan pemilik bisnis jadi lebih mudah dalam pengelolaan gaji karyawan. Sebab penghitungan payroll manual membutuhkan waktu yang tidak sebentar.

Untuk itulah penghitungan gaji otomatis sangat membantu HR dalam mengelola gaji karyawan dengan efektif dan singkat.

 

Data Diperlukan Untuk Pengelolaan Gaji Karyawan

Ada dua jenis data yang diperlukan untuk pemrosesan penggajian karyawan. Data penggajian ini sudah pernah kita bahas dalam Payroll : Proses, Komponen dan Software Payroll. Secara umum data yang diperlukan untuk penggajian adalah

1. Data Konstan

Data ini bersifat tetap dan harus dimasukkan hanya sekali pada awal proses penggajian. Umumnya data konstan ini tidak akan berubah dalam waktu lama sehingga data utama perlu dimasukkan dalam data utama.

Misalnya : identitas karyawan, jumlah gaji pokok dan NPWP

2. Data Variabel

Data variabel adalah data tidak tetap dan dapat berubah dari periode pembayaran ke periode pembayaran. Contoh data ini adalah jumlah jam kerja, jumlah izin/liburan, jumlah hari libur, dan kredit pajak. Proses penggajian berbeda dari perusahaan ke perusahaan. Namun, ada langkah-langkah umum dalam proses ini.

 

Prosedur Penggajian

Setiap perusahaan pasti memiliki prosedur penggajian. Prosedur ini umumnya di buat dalam SOP Penggajian karyawan sehingga standar penggajian sudah jelas dan meminimalkan kesalahan langkah. Secara umum prosedur penggajiannya adalah

 

Tantangan Manajemen Penggajian

Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) adalah departemen yang bertanggung jawab atas pengelolaan karyawan yang optimal dan optimal. Jumlah karyawan di sebuah perusahaan bisa sangat banyak, tetapi jumlah HRD yang bertanggung jawab sangat kecil. Karena banyaknya komponen penggajian.

HRD sering kewalahan dalam memproses penggajian karyawan. Perbedaan angka yang sangat besar ini biasanya tidak mengoptimalkan kinerja HRD dan sering berujung pada kesalahan komputasi pada akhirnya. Tidak jarang karyawan terlambat menerima gaji dari perusahaan.

 

Cara Mengelola Slip Gaji Mudah di Kantor Kita

Berikut adalah beberapa langkah yang membantu Anda lebih mudah mengelola gaji menggunakan software hris Kantor Kita.

1. Login Kantor Kita

Masuk di web https://app.kantorkita.co.id/login

2. Masukkan Gaji Pokok

Untuk menambahkan gaji pokok bisa masuk di menu pegawai-edit data staff dengan icon pensil berwana hijau.

Edit Gaji sesuai ketentuan perusahaan, Apabila gaji harian bisa di isi 0 saja bagian gaji pokoknya. Jika sudah selesai bisa klik Simpan

3. Tambahkan Tunjangan Maupun Potongan Gaji

Setelah itu jika ingin menambahkan potongan ataupun tunjangan secara otomatis bisa masuk pada menu setting-potongan/tunjangan

Kita bisa tambahkan tunjangan atau potongan berdasarkan aturan yang disepakati oleh perusahaan mulai dari potongan terlambat,potongan pulang cepat,potongan alpha,fee lembur, fee dinas,tunjangan lainnya,dan potongan lainnya.

4. Atur Slip Gaji

Jika sudah di setting sekarang bisa masuk menu slip gaji-lihat detail

Selanjutnya klik refresh dan masukan periode penggajian lalu save untuk mendapatkan gaji karyawan secara otomatis sesuai perhitungan system.

Hasil setelah di save bisa di cek detailnya dengan klik icon pensil berwarna hijau dan bisa di edit jika mau menambahkan bonus khusus. Dan jika sudah sesuai semua bisa diterbitkan agar pegawai tahu gaji mereka dari aplikasi Kantor Kita.

 

Software HRIS Kantor Kita

Membuat slip gaji dengan aplikasi kantor kita akan lebih efisien karena menghemat waktu mulai dari rekap absensi,keterlambatan,potongan terlambat-potongan alpha atau tidak masuk. Semua dapat dikerjakan cukup dengan 1 dashboard saja. Tingkat kesalahan perhitungan slip gaji juga kecil karena dihitung otomatis oleh kalkulator system. Pegawai juga tidak akan terlambat menerima gaji karena perhitungan cukup dengan sekali klik jika sudah di setting.

Coba software HRIS Kantor Kita dengan free trial selama 15 hari untuk mencoba semua fiturnya. Untuk konsultasi lebih dalam bisa zoom meeting dengan tim kami.

Sekian ulasan hari ini tentang penghitungan gaji otomatis Kantor Kita semoga bermanfaat