Pengaturan Kas – Pengaturan kas perusahaan atau manajemen kas perusahaan adalah salah satu hal yang wajib dilakukan untuk menjaga putaran keuangan kantor. Kas dapat memberikan indikator keuangan perusahaan, hal ini berkaitan dengan kelancaran aliran arus kas. Jika dalam aliran tersebut ada yang kurang beres maka akan terlihat bagian mana saja yang perlu diperbaiki.
Pengelolaan kas yang salah juga akan memengaruhi kondisi keuangan perusahaan, misalnya jika arus keluar lebih besar dariada arus kas masuk. Hal ini perlu ditinjau, apa yang membuatnya berantakan plus jika arus kas tidak termanage dengan baik, bagaimana perusahaan bisa membayar kebutuhan?
Apa Saja yang Masuk Kategori Uang Kas?
Ada beberapa komponen keuangan yang masuk di uang kas, beberapa diantaranya uang kas berkelanjutan dan tidak berkelanjutan. Uang kas berkelanjutan ini misalnya uang masuk dari pembayaran jasa, penjualan produk, investasi dan juga piutang. Sedangkan uang kas tidak berkelanjutan adalah uang yang dihasilkan dari satu sumber yang terjadi tidak berkelanjutan, misalnya modal, jual saham, pinjaman bank dan penjualan alat operasional yang sudah tidak digunakan.
Dari kategori di atas, sudah jelas bahwa uang kas dihasilkan dari kegiatan produksi perusahaan maupun pemasukan tertentu. Dan berputar lagi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan tersebut.
Baca Artikel Seputar Aplikasi Kasir Online Murah
Apa Pentingnya Membentuk Arus Kas untuk Finansial Perusahaan?
Taukah Anda membentuk arus kas berjalan lancar lebih penting daripada memerhatikan laba rugi perusahaan. Hal ini berarti kondisi kas yang sehat cukup penting untuk menyeimbangkan kondisi keuangan perusahaan agar bisa terus berjalan lancar.
Begitu pentingnya kas perusahaan, ia juga bisa mendeteksi bagian keuangan perusahaan yang kurang bagus, pun juga bisa mengembangkan keberhasilan perusahaan.
Pentingnya Arus Kas Perusahaan
1. Mengetahui Kondisi Keuangan Perusahaan
Arus kas sangat berguna untuk mengetahui kondisi finansial perusahaan saat ini. Sebab dalam arus kas akan terlihat darimana saja uang yang masuk dan kemana saja uang yang keluar. Jika pemasukan lebih sedikit daripada pengeluaran maka ada yang kurang sesuai dan perlu diperbaiki.
Pun dalam arus kas pastinya dicatat di laporan kas sehingga setiap saat, aliran uang masuk bisa te-tracing dengan mudah dan menggambarkan kondisi keuangan perusahaan saat itu.
2. Mengetahui Masalah Finansial Perusahaan
Selanjutnya adalah mengetahui masalah finansial peruasahaan. Dalam sebuah aliran kas, dari hulu ke hilir akan terdeteksi uang masuk dan keluar karena pencatatan yang tepat. Tanpa ada pencatatan ini pengelola keuangan akan kesulitan menilai bagian mana yang tidak berjalan baik. Sedangkan dengan pencatatan kas, masalah keuangan sekecil mungkin akan langsung terdeteksi.
3. Mengetahui Kemajuan Finansial Perusahaan
Kemajuan finanasial perusahaan perlu diketahui untuk melihat keuntungan dalam kurun waktu tertentu. Hal ini akan membantu sebuah perusahaan membaca progress mereka dalam beberapa waktu terakhir. Jika tidak di tracing seperti ini, maka perusahaan tidak akan tau sejauh mana mereka melangkah dan bagaimana hasilnya.
4. Memengaruhi Pengambilan Keputusan Keuangan
Untuk melangkah ke arah yang lebih maju, perusahaan perlu memerhatikan kondisi keuangannya. Misalnya ketika ingin melakukan investasi atau pengambilan alat baru untuk produksi maka mempertimbangkan kas perusahaan adalah hal yang perlu dilihat. Jangan sampai uang yang keluar tidak sesuai dengan uang masuk sehingga hasilnya membuat perusahaan rugi.
Dengan mengetahui dan melakukan tracing arus kas perusahaan, ada banyak manfaat yang bisa didapatkan. Mulai dari mengetahui kondisi keuangan sampai dengan pengambilan keputusan keuangan perusahaan.
Baca Artikel Tentang Alternatif Sales Force
Bagaimana Menjaga Arus Kas Tetap Lancar
Seperti yang kita singgung di atas, menjaga arus kas tetap sehat lebih penting untuk finansial perusahaan. Nah pertanyaanya adalah bagaimana cara menjaga kas tetap lancar? Mari kita bahas cara mengatur kas di penjelasan berikut ini.
1. Menentukan BEP (Budget dan Break Even Point)
Apa itu BEP? Kenapa ini adalah hal yang membut kas berjalan lancar?
Penentuan BEP atau Break Even Point adalah penentuan titik dimana pendapatan sama dengan modal yang dikeluarkan. Titik BEP berada pada 0 menandakan bahwa pengeluaran modal sama dengan pendapatan yang didapatakan sehingga perusahaan tidak mengalami kerugian maupun keuntungan. Penetapan pendapatan ini agar menghindari perusahaan dari kerugian finansial. Sebab jika tidak ditetapkan, bisa jadi pendapatan hanya bisa menutup kebutuhan variable yang lainya sehingga perusahaan tidak akan mendapatkan keuntungan.
2. Meningkatkan Omzet Penjualan
Meningkatnya omzet penjualan akan memberikan dampak yang bagus kepada arus kas perusahaan. Usahakan pendapatan penjualan bisa lebih dari target yang diinginkan.
3. Pembayaran Pelanggan
Selanjutnya kunci dari kelancaran arus kas adalah pembayaran keuangan dari pengguna jasa/layanan perusahaan maupun piutang.
Keterlambatan pembayaran pelanggan membuat kelancaran arus kas jadi terhambat. Untuk itu perbaiki urusan penagihan hutang maupun pembayaran layanan. Selain untuk kelancaran, hal ini juga penting untuk meminimalisir masalah pembayaran lainya.
4. Membuat Laporan Keuangan Kas
Membuat laporan kas yang tepat juga sangat membantu melihat kondisi kas secara realistis. Laporan keuangan kas ini merupakan dasar dari segala data kas, jika ada salah sedikit saja akan memengaruhi penilaian kondisi keuangan.
Namun sayangnya banyak perusahaan yang masih memiliki laporan kas yang berantakan bahkan juga kurang tepat. Padahal kita tahu bahwa laporan ini sangat penting untuk tracing kondisi keuangan.
Untungnya sekarang pengelolaan dan mencatat kas tertulis sudah cukup fleksibel dan mudah menggunakan aplikasi/software pengelolaan kas dengan basis cloud. Sehingga pengecekan bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja dengan mudah lewat program online ini.
Aplikasi Kas : Kantor Kita
Salah satu aplikasi pengelolaan kas yang patut Anda pilih adalah aplikasi kas Kantor Kita. Aplikasi perkantoran dengan banyak layanan yang membantu Anda mengelola manajemen kantor lebih ringkas dan cepat, salah satunya pengaturan kas perusahaan.
Tidak perlu lagi menggunakan cara mengatur kas, konvensional, menggunakan pencatatan manual maupun pembuatan program sheet yang rumit. Dengan Kantor Kita, kami menawarkan pengelolaan kas dengan visual yang menarik, fitur lengkap dan juga template pengelolaan data yang tinggal pakai. Sehingga menyelesaikan pekerjaan keuangan tidak lagi menjenuhkan, tinggal isi, proses lebih efisien dan cepat. Say goodbye untuk kerja lambat.
Ikuti langkah penggunaan apliaksi Kantor Kita di cara kerja Kantor Kita
Kesimpulan
Mengatur kas merupakan tahapan paling penting untuk menjaga keseimbangan keuangan perusahaan. Ada banyak manfaat positif yang bisa dipetik dari pengaturan kas yang tepat, salah satunya menghindari terjadinya kerugian dan masalah keuangan pada perusahaan.
Sekarang mengatur kas perusahaan juga lebih mudah dengan adanya aplikasi kas perusahaan yang sudah menggunakan basis cloud, membantu proses pengerjaan dan rekap data kas lebih cepat dan tepat. Hasilnya meminimalkan tingkat kesalahan input data.
Itulah artikel mengenai pengaturan kas perusahaan, semoga memberikan manfaat untuk Anda!
