Di era digital saat ini, efisiensi menjadi kunci utama dalam manajemen sumber daya manusia, terutama dalam hal absensi kehadiran. Sistem absensi digital dari Kantor Kita hadir sebagai solusi modern yang membantu perusahaan memantau kehadiran karyawan secara akurat, cepat, dan real-time. Namun, untuk mendapatkan manfaat maksimal, penggunaannya juga harus disesuaikan dengan kebutuhan dan pola kerja perusahaan.
Berikut ini adalah 5 tips penting agar kamu bisa memanfaatkan sistem absensi digital Kantor Kita secara maksimal dan menjadikannya sebagai alat penunjang kinerja kita.
- Gunakan Fitur Lokasi dan Geotagging untuk Menjamin Akurasi Absensi
Salah satu fitur yang menjadi keunggulan Kantor Kita adalah kemampuan mencatat lokasi absensi karyawan secara akurat menggunakan Fitur GPS dan geotagging dimana fitur ini akan sangat membantu bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja hybrid atau remote.
Fitur ini memiliki beberapa manfaat antara lain :
- Mencegah manipulasi lokasi saat absensi
- Memastikan karyawan melakukan absensi dari lokasi yang telah ditentukan
- Meningkatkan kepercayaan antar tim dan karyawan
2. Notifikasi Otomatis untuk Mengingatkan Absensi
Permasalahan krusial yang sering dihadapi karyawan adalah keterlambatan atau kehadiran yang seringkali tidak disengaja, dengan memanfaatkan absensi digital dari Kantor Kita tersedia fitur Notifikasi Otomatis yang akan mengingatkan karyawan untuk melakukan absensi kehadiran dan memastikan tidak terjadi keterlambatan.
Manfaat dari fitur ini diantaranya :
- Membantu karyawan tidak lupa absen masuk/keluar
- Mengurangi intervensi manual dari HR atau atasan
- Membangun kedisiplinan dan komitmen bagi Pekerja
- Pelaporan Data Kehadiran yang Lengkap dan Terstruktur
salah satu keunggulan menggunakan bentuk absensi digital jika dibandingkan dengan absensi manual adalah kemampuan absensi digital menyimpan dan mengolah data secara otomatis dan terstruktur. Kantor Kita mampu menyediakan laporan kehadiran lengkap yang mampu dijadikan dasar pengambilan keputusan.
Manfaat dari fitur Pelaporan Data ini diantaranya :
- Melihat tren keterlambatan atau absensi tinggi pada divisi tertentu
- Mengidentifikasi karyawan yang memiliki perilaku khusus untuk segera dapat ditangani
- Menjadi bahan pertimbangan pengambilan keputusan oleh HR
- Tersedia Sistem Payroll untuk Efisiensi Gaji
Dalam aplikasi absensi digital dari Kantor Kita menyediakan sistem Payroll untuk memudahkan para HR melakukan pembayaran upah/gaji bagi karyawan. Bukan hanya sekedar pembayaran gaji namun Kantor Kita mampu melakukan penghitungan dan rekapitulasi upah/gaji secara menyeluruh meliputi penghitungan jam kerja, lembur, hingga potongan keterlambatan secara otomatis
Manfaat dari fitur Payroll antara lain :
- Menghindari resiko kesalahan hitung
- Efisiensi waktu dalam rekapitulasi data manual
- Memberikan transparansi kepada karyawan terkait komponen gaji karyawan
- Fitur Pengaturan Shift dan Izin Cuti
Setiap perusahaan memiliki dinamika kerja yang beragam, dalam menanggapi hal tersebut Kantor Kita memungkinkan perusahaan dan karyawan untuk mengatur shift kerja, waktu lembur, dan cuti karyawan dengan sangat fleksibel dan mudah. Fitur ini sangat membantu bagi perusahaan dengan banyak tim atau cabang.
Fitur ini memiliki beberapa manfaat diantaranya :
- Penjadwalan kerja yang lebih rapi dan bisa disesuaikan secara real-time
- Kemudahan pengajuan cuti bagi karyawan hanya dengan menggunakan satu aplikasi
- Tim HR dapat melihat dan mengelola status cuti dan lembur dengan mudah
Absensi Digital Lebih dari Sekadar “Hadir”
Menggunakan aplikasi absensi digital seperti Kantor Kita bukan hanya soal mengganti sistem manual dengan aplikasi, tapi soal membangun budaya kerja yang lebih efisien, transparan, dan profesional. Dengan memanfaatkan fitur-fitur canggih yang tersedia, perusahaan bisa menghemat waktu, meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan kepercayaan antara manajemen dan karyawan.
Jadikan absensi bukan lagi sekadar kewajiban administratif, tapi sebagai alat strategis untuk mengelola SDM secara modern dan cerdas.
Daftar Sekarang
