Point Of Sales – Point of Sales (POS) adalah salah satu system yang sekarang ini banyak digunakan sebagai dasar pengembangan teknologi di bidang kasir dan penjulan. Dari system ini, pengelolaan kasir dan penjualan bisa lebih efektif dan efisien karena sudah menggunakan sambungan internet dan basis digital sehingga system ini memiliki kemampuan untuk saling terhubung antar pengguna satu dengan yang lainya.
Bagaimana sih bentuk penerapan system POS ini dalam kehidupan sehari-hari kita? Penerapan system POS ini cukup mudah dipahami ketika kita sedang memesanan makanan di kedai, kemudian pelayanan mencatat semua pesanan kita beserta nominal yang harus dibayarkan beberapa waktu kemudian kamu juga akan langsung menerima nota pembayaran.
Inilah perkembangan sistem kasir yang digunakan saat ini, sudah menggunakan system online dan saling terhubung dengan hardware dan system lainya. System POS ini bisa masuk dalam aplikasi kantor atau bisnis untuk membantu mengelola penjualan lebih mudah.
1. Point of Sale (POS)
Point of sales (POS) adalah system komputer yang digunakan untuk membantu menyelesaikan urusan transaksi keuangan dalam penjualan. System ini selain bisa saling terhubung dengan perangkat keras juga hadir dengan berbagai fitur yang lebih lengkap dari pada teknologi konvensional yang biasa digunakan.
System POS ini merupakan pengembangan dari system kasir konvensional yang banyak digunakan untuk penghitungan dan pencatatan transaksi keuangan penjualan. Sayangnya sekarang ini metode kasir konvensional ini dianggap kurang efektif dan kurang bisa memenuhi kebutuhan penggunanya sehingga dibuatlah system POS yang hadir dengan banyak fitur dan penggunaan yang lebih luas.
Sistem POS ini juga dikembangkan dengan hadirnya teknologi digital dan internet sehingga menjadi kelebihan tersendiri dibandingkan dengan metode kasir konvensional.
2. Bagaimana Penggunaan System Point Of Sales (POS)?
Untuk lebih mudah memahami mengenai system POS kita pahami langsung dari penggunaannya.
System POS sekarang ini hadir dengan bentuk aplikasi kasir, jadi jika kamu sedang menggunakan atau paham dengan aplikasi kasir, di dalamnya menggunakan system POS ini.
Akan lebih mudah lagi jika kamu membandingkan penggunaan kasir konvesional yang masih memiliki fitur terbatas dan digunakan secara offline dengan aplikasi kasir, dengan begitu pengembangan system POS akan bisa dipahami.
Baca Artikel : Keuntungan Menggunakan Laporan Absensi Online untuk Mempermudah Kerja HRD
Aplikasi kasir ini sudah full online dan lebih fleksibel yang bisa diakses menggunakan berbagai perangkat, bisa dihubungkan dengan berbagai hardware seperti scanner, printer dan lain sebagainya.
Tidak hanya itu system POS juga memungkinkan pengelolaan penjualan tidak terbatas pada laporan penjualan harian saja namun fitur yang cukup luas mulai dari stock, informasi supliyer, informasi distributor, laporan bulanan, pendapatan harian maupun total, grafik laporan sampai dengan akses cloud untuk penyimpanan data secara online.
Dahulu system POS ini memang sudah ada namun memiliki penggunaan yang terbatas, sebab internet dan teknologi digital belum se massif sekarang sehingga system POS saat ini sudah dalam pengembangan yang lebih baik.
3. Apa yang Bisa Dilakukan dari System POS ini?
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, system POS hadir dalam bentuk aplikasi kasir. Namun bagaimana sih sebenarnya penggunaanya? Apa yang bisa dilakuakan dari aplikasi ini? Bagaimana cara kerjanya?
Yang pertama adalah kamu harus mengetahui apa saja fitur yang digunakan oleh aplikasi kasir.
- Fitur pengelolaan produk
- Penghitungan pembayaran untuk kasir
- Cek stock produk
- Terhubung dengan berbagai platform pembayaran virtual seperti e-wallet dan bank
- Terhubung dengan platform perpesanan seperti email dan Whatsapp konsumen untuk pengiriman nota virtual
- Pencatatan membership dan supplier
- Menghubungkan banyak admin kasir outlet dalam satu aplikasi
- Laporan penjualan dan pendapatan
Dengan fitur-fitur di atas, aplikasi kasir tidak hanya digunakan untuk pencatatan penjualan saja namun lebih dari itu. System POS yang diaplikasikan dalam aplikasi kasir memberikan kemudahan untuk dua pihak yaitu admin kasir dan owner bisnis seperti berikut:
1. Admin Kasir
Admin kasir memeroleh kemudahan dalam pencatatan penjualan barang, sebab aplikasi bisa digunakan untuk berbagai perangkat seperti PC, tablet sampai dengan smartphone sehingga kasir bisa melayani pelanggan secara fleksibel menggunakan perangkat apapun yang sudah diisi dengan aplikasi kasir.
Tidak hanya itu, aplikasi ini juga bisa dihubungkan dengan perangkat tanpa menggunakan kabel namun pemasangan menggunakan Bluetooth. Jadi proses layanan pembayaran pelanggan bisa lebih mudah dimana saja tanpa ribet.
Bagaimana dengan laporan keuanganya?
Aplikasi kasir juga menghadirkan laporan keuangan otomatis sehingga admin kasir tidak perlu membuat laporan penjualan secara manual seperti halnya kasir konvensional. Dalam aplikasi kasir ini, laporan disajika secara digital dan memungkinkan untuk di download dengan berbagai format.
2. Super Admin
Yang membedakan aplikasi kasir dengan kasir konvensional adalah bagian ini, dimana menggunakan aplikasi kasir ada super admin yang bisa melakukan pemantauan terhadap hasil penjualan dan laporan masing-masing admin kasir.
Super admin ini bisa digunakan untuk supervisor maupun owner bisnis yang memiliki wewenang memantau kasir. Fitur ini tidak dimiliki oleh kasir konvensional sehingga inilah yang menjadi kelebihan dari aplikasi kasir.
Itulah penggunaan dari aplikasi kasir yang menggunakan system POS, memberikan proses kerja yang lebih baik dan saling terhubung. Pengelolaan data penjualan lebih ringkas dan jauh lebih mudah. Tidak perlu lagi mengelola laporan keuangan secara manual karena dengan aplikasi ini semua serba instan.
4. Bagaimana Menggunakan System POS untuk Pengelolaan Penjualan?
Jika kamu ingin menggunakan system POS untuk manajamen pengelolaan penjualan bisnis, maka hal pertama yang Anda perlukan adalah memilih satu aplikasi kasir. Kebanyakan aplikasi kasir sekarang ini sudah menggunakan system POS dimana fitur lebih lengkap dan luas.
Beberapa langkah jika Anda menginginkan system POS untuk pengelolaan penjualan Anda adalah
1. Memilih Aplikasi Kasir
Pilih aplikasi kasir dimana bisa memenuhi kebutuhan pengelolaan penjualan Anda. Misalnya bisa terhubung dengan pembayaran virtual dan lain sebagainya. Aplikasi kasir dengan banyak fitur, umumnya berbayar, walau ada yang gratis namun tentu saja ada batasan penggunaan fiturnya.
Jika sudah menentukan aplikasi kasir ini, selanjutnya kamu bisa melakukan registrasi atau pendaftaran untuk tiap-tiap kasir outlet. Pendaftaran akun juga bisa disesuaikan penggunanya, seperti kasir, manajer, owner dan pihak yang berwenang memantau hasil penjualan.
Baca Artikel : Tips Perkuat Bisnis di Masa Pandemi untuk Pengusaha
2. Customize Aplikasi
Custom isi aplikasi seperti jenis kategori, produk, kode, harga sampai dengan stock sebelum menggunakannya di outlet. Hal-hal diatas wajib diisi sebagai dasar untuk melakukan pencatatan pembelian konsumen.
Selain mengcustom untuk produk, Anda juga bisa menyesuaikan dengan perangkat yang akan digunakan untuk proses pencetakan dan penginputan produk misalnya printer nota, scanner, mesin ATM dan lain sebagainya.
3. Atur Metode Pembayaran
Selain cash, aplikasi kasir juga bisa disesuaikan menggunakan bebagai metode pembayaran lho, mulai dari kredit card dan e-money. Lakukan penyesuaian berbagai metode pembayaran untuk lebih mudah pemrosesan pembayaran.
Itulah beberapa langkah untuk menggunakan system POS untuk manajemen penjualan. System POS ini bisa kamu nikmati menggunakan aplikasi kasir. Salah satu aplikasi kasir yang membantu Anda mengelola penjualan adalah Aplikasi Kasir Kantor Kita, pengelolaan jadi lebih mudah dan ringkas.
Hadir dengan banyak fitur Kantor Kita mulai dari penginputan produk sampai laporan penjualannya. Tertarik menggunakan aplikasi kasir Kantor Kita? Daftar Kantor Kita sekarang juga.
