Seiring perkembangan zaman, teknologi yang mendukung aktivitas perkantoran juga terus bergerak maju dengan sangat cepat. Salah satu inovasi yang kini banyak dimanfaatkan adalah software atau aplikasi absensi digital. Kehadiran sistem absensi digital memudahkan tim HRD dalam mengelola sekaligus merekap data kehadiran karyawan secara lebih praktis dan terstruktur. Berbeda dengan metode absensi manual, sistem digital mampu mengurangi risiko data hilang, tercecer, maupun kesalahan pencatatan. Selain itu, karyawan pun bisa melakukan pencatatan kehadiran dengan cara yang lebih mudah, cepat, dan efisien.
Bagi Anda yang sedang mempertimbangkan penggunaan aplikasi absensi digital, KantorKita bisa menjadi salah satu solusi yang tepat. KantorKita adalah aplikasi absensi digital karya anak bangsa yang dikembangkan oleh PT Kita Akselerasi Digital. Aplikasi ini dirancang untuk membantu HRD dalam mengelola data kehadiran karyawan secara lebih efektif. Melalui KantorKita, karyawan dapat melakukan absensi langsung menggunakan smartphone masing-masing, sementara HRD dapat mengunduh laporan kehadiran secara otomatis melalui fitur laporan yang sudah tersedia di dalam sistem.
Jika Anda adalah seorang admin, HR, atau pemilik dari perusahaan yang telah terdaftar di Kantor Kita, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan untuk kelancaran pencatatan kehadiran karyawan. Salah satunya adalah cara menyetujui izin atau cuti yang diajukan oleh karyawan Anda. Sebelumnya, karyawan Anda telah mengajukan cuti melalui aplikasi absensi yang terdapat pada ponsel masing-masing. Selanjutnya, tugas Anda adalah menyetujui atau menolak pengajuan tersebut.
Artikel ini akan membahas tutorial lengkap untuk menyetujui atau menolak izin atau cuti yang telah diajukan oleh karyawan Anda.
1. Login ke Dashboard Admin Kantor Kita
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah login ke dashboard admin. Isikan kolom dengan email dan password yang digunakan untuk mendaftar. Setelah itu, klik masuk.
2. Pilih Menu Izin / Cuti
Setelah berhasil login, Anda akan sampai di halaman utama dashboard admin. Klik pada menu Izin / Cuti untuk melihat siapa saja yang mengajukan izin atau cuti.
3. Melihat Detail Karyawan yang Mengajukan Izin/Cuti
Pengajuan izin atau cuti terbaru akan terletak di paling atas. Anda dapat langsung menyetujui atau menolak pengajuan tersebut dengan klik kotak hijau di sebelah kanan untuk menyetujui atau kotak merah untuk menolak. Namun, jika Anda ingin melihat detail pengajuan izin/cuti tersebut, klik kotak hitam.
4. Detail Karyawan yang Mengajukan Izin/Cuti
Berikut adalah tampilan detail karyawan yang melakukan pengajuan. Anda dapat melihat jenis izin/cuti, durasi, deskripsi, dokumen, dan sisa jatah cuti dari karyawan tersebut. Anda dapat menyesuaikan dengan peraturan perusahaan/kantor sebelum menyetujui atau menolak pengajuan tersebut. Anda dapat klik kotak hijau untuk menyetujui dan kotak merah untuk menolak.
5. Menyetujui atau Menolak Pengajuan Izin/Cuti
Jika Anda ingin menyetujui pengajuan izin/cuti tersebut, akan muncul pop-up peringatan terakhir sebelum Anda benar-benar menyetujuinya. Hal ini berfungsi agar tidak ada kesalahan dalam approval cuti/izin. Jika seluruh pengajuan sudah sesuai dengan peraturan perusahaan, Anda dapat klik kotak biru.
6. Status Pengajuan Izin/Cuti
Berikut adalah tampilan jika pengajuan telah mendapat approval. Karyawan yang bersangkutan dapat melihat approval ini melalui aplikasi yang terdapat di ponsel masing-masing.
Tentang Kantor Kita
Kantor Kita merupakan aplikasi absensi yang dirancang untuk memudahkan baik HR maupun karyawan untuk manajemen SDM. Dengan Kantor Kita, karyawan dapat melakukan pengajuan izin atau cuti secara mandiri melalui ponsel masing-masing. HR dapat mengecek pengajuan dan memberi approval melalui satu dashboard yang terpadu.
Langganan Kantor Kita sekarang untuk kemudahan pencatatan data dan kehadiran karyawan! Anda akan mendapat free trial selama 15 hari untuk mencoba seluruh fitur yang tersedia di dashboard admin.
