Seiring kemajuan zaman, berbagai teknologi yang mendukung aktivitas perkantoran turut mengalami perkembangan pesat. Salah satu inovasi yang banyak digunakan saat ini adalah software atau aplikasi absensi digital. Kehadiran sistem absensi digital membantu HRD dalam mengelola dan merekap data kehadiran karyawan secara lebih praktis. Berbeda dengan absensi manual, penggunaan absensi digital meminimalkan risiko data hilang atau tercecer. Selain itu, karyawan juga dapat mencatat kehadiran dengan lebih mudah dan efisien.
Bagi Anda yang sedang mencari aplikasi absensi digital, KantorKita dapat menjadi salah satu pilihan. KantorKita merupakan aplikasi absensi digital karya anak bangsa yang dikembangkan oleh PT Kita Akselerasi Digital. Aplikasi ini dirancang untuk memberikan kemudahan bagi HRD dalam mengelola data kehadiran karyawan. Melalui KantorKita, karyawan dapat melakukan absensi menggunakan smartphone masing-masing, sementara HRD dapat mengunduh laporan kehadiran secara otomatis melalui fitur laporan yang telah tersedia.
Bagi pengguna yang telah terdaftar di KantorKita, terdapat beberapa pengaturan awal yang perlu diperhatikan sebelum menggunakan aplikasi secara optimal. Salah satunya adalah pengaturan mengenai jabatan dan hak akses. Hal ini perlu diatur agar seluruh pegawai baik pimpinan maupun staf dapat mengetahui apa saja yang dapat mereka akses di dashboard admin KantorKita.
Melalui artikel ini, akan dijelaskan langkah-langkah mengatur jabatan dan hak akses pada dashboard admin KantorKita.
1. Buka Alamat Website Admin KantorKita
Pada browser yang terdapat di laptop/PC Anda, ketik https://app.kantorkita.co.id/login . Setelah itu, akan muncul tampilan seperti di gambar. Ketik Email yang digunakan untuk mendaftar akun dan masukkan password. Jika sudah, klik MASUK.
2. Pilih Menu Setting
Jika Anda telah berhasil sampai di dashboard, pilih menu SETTING di bagian kiri bawah
3. Pilih Menu Jabatan + Akses
Setelah klik menu setting, akan muncul beberapa opsi menu lain. Pilih menu jabatan + akses di bawah menu setting.
4. Tampilan Menu Jabatan dan Akses
Setelah Anda mengklik menu jabatan dan akses, akan muncul tampilan seperti di gambar. Ini adalah menu untuk mengatur jabatan sesuai peraturan perusahaan Anda.
Hak akses di sini merupakan menu apa saja yang dapat diakses oleh tingkat jabatan tertentu ketika membuka dashboard admin menggunakan email pribadi (bukan email admin). Sebagai contoh, seorang komisaris dapat mengakses menu manajemen pegawai ketika ia masuk ke dashboard admin menggunakan email pribadinya.
5. Menambah Jabatan dan Hak Akses
Anda dapat menambah jabatan dan hak akses dengan mengklik tombol jabatan berwarna ungu. Anda bebas menambahkan jumlah dan jenis jabatan, sesuaikan dengan peraturan perusahaan Anda. Anda juga bebas mengatur hak akses tiap jabatan.
6. Menambah Hak Akses
Anda dapat melihat hak akses tiap jabatan yang telah ditambah. Anda juga bisa menambah hak akses lagi atau menghapusnya.
7. Menyimpan Pengaturan Jabatan dan Hak Akses
Jika Anda telah selesai menambah jabatan dan mengatur hak akses, pastikan untuk klik ‘update’ agar perubahan Anda tersimpan.
8. Indikator Keberhasilan Mengatur Jabatan dan Hak Akses
Anda akan melihat tulisan ‘update sukses’ jika sistem telah berhasil menyimpan perubahan Anda.
Daftar KantorKita Sekarang
Anda telah selesai mengatur jabatan dan hak akses untuk karyawan. Setelah ini, Anda dapat memulai untuk memantau data kehadiran karyawan melalui satu dashboard saja.
Gunakan KantorKita sekarang untuk merasakan kemudahan mengatur data karyawan! Anda akan mendapatkan free trial selama 15 hari jika mendaftar di KantorKita.
