Seiring perkembangan zaman, teknologi yang mendukung kegiatan perkantoran juga mengalami kemajuan yang signifikan. Salah satu inovasi yang kini banyak digunakan adalah software atau aplikasi absensi digital. Kehadiran sistem ini membantu HRD dalam mengelola serta merekap data kehadiran karyawan dengan cara yang lebih praktis dan terorganisir. Dibandingkan metode absensi manual, absensi digital mampu mengurangi risiko data hilang, rusak, atau tercecer. Selain itu, karyawan juga dapat melakukan pencatatan kehadiran dengan lebih mudah, cepat, dan efisien.
Bagi Anda yang sedang mempertimbangkan penggunaan aplikasi absensi digital, Kantor Kita bisa menjadi salah satu opsi yang patut dipertimbangkan. Kantor Kita merupakan aplikasi absensi digital buatan Indonesia yang dikembangkan oleh PT Kita Akselerasi Digital. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah HRD dalam mengelola data kehadiran karyawan secara lebih efektif. Melalui Kantor Kita, karyawan dapat melakukan absensi langsung melalui smartphone masing-masing, sementara HRD dapat mengakses dan mengunduh laporan kehadiran secara otomatis melalui fitur laporan yang telah tersedia dalam sistem.
Bagi pengguna yang telah terdaftar di Kantor Kita, berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengajukan pinjaman secara mandiri melalui aplikasi mobile Kantor Kita. Langkah ini dapat diikuti oleh Anda pengguna Android maupun iOs. Dengan mengikuti tutorial ini, Anda kini dapat mengajukan pinjaman melalui smartphone tanpa harus bolak-balik ke ruang finance.
1. Download Aplikasi Mobile Kantor Kita
Untuk menggunakan aplikasi mobile Kantor Kita, Anda perlu mengunduhnya terlebih dahulu. Bagi pengguna Android, aplikasi KantorKita dapat diunduh melalui Google Play Store. Bagi pengguna iOs, aplikasi KantorKita dapat diunduh melalui App Store.
2. Login Menggunakan Akun
Setelah mendownload aplikasi, klik MASUK. Masukkan email dan password yang telah diberi oleh HR atau admin kantor Anda. Setelah itu, klik MASUK
3. Tampilan Menu Utama Aplikasi Kantor Kita
Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke menu utama. Anda dapat klik menu AKUN di pojok kanan bawah.
4. Tampilan Menu Akun
Pada menu akun, Anda dapat klik tombol PINJAMAN untuk mengajukan pinjaman.
5. Tampilan Menu Pinjaman
Berikut adalah tampilan menu pinjaman. Pinjaman yang sudah pernah Anda ajukan akan tampil dalam bentuk daftar. Untuk mengajukan pinjaman, klik tombol berwarna merah.
6. Mengisi Detail Pinjaman
Anda dapat mengisikan detail pinjaman. Isikan nominal uang yang akan Anda pinjam beserta alasannya.
7. Skema Pembayaran
Kantor Kita menyediakan dua opsi pembayaran. Anda dapat memilih membayar pinjaman dengan potong gaji atau secara manual.
- Potong gaji: Gaji Anda akan dipotong setiap bulannya sesuai nominal angsuran
- Manual: Anda datang langsung ke tim finance kantor atau perusahaan Anda untuk melakukan pembayaran
8. Memilih Skema Pembayaran
- Skema pembayaran manual: Anda dapat mengisikan tanggal pelunasan pinjaman sesuai kemampuan Anda atau aturan perusahaan.
- Skema pembayaran potong gaji: Anda dapat mengisikan seberapa lama masa pinjaman (3 bulan/6 bulan/12 bulan sesuai aturan perusahaan). Dalam jangka waktu tersebut, gaji Anda akan dipotong sesuai nominal angsuran.
Setelah seluruh kolom terisi, Anda dapat klik tombol merah untuk mengajukan pinjaman. Anda akan diberitahu oleh admin/HR mengenai persetujuan atau penolakan pengajuan pinjaman.
Kantor Kita, Aplikasi Absensi dengan Banyak Fitur
Selain pencatatan absensi, aplikasi Kantor Kita juga dapat digunakan untuk mengajukan pinjaman. Jika Anda telah menggunakan Kantor Kita dan butuh meminjam uang dari kantor/perusahaan, Anda tidak perlu lagi bolak-balik ke ruang finance. Pengajuan pinjaman kini dapat dilakukan dalam satu genggaman.
Langganan Kantor Kita dan dapatkan free trial selama 15 hari!
