UU 27/2026 menetapkan hak cuti pendampingan istri saat persalinan dan keguguran. Panduan ini membantu HR menata permintaan, cakupan shift, dokumen minimum, payroll, dan privasi tanpa menambah syarat yang tidak diperlukan.
Baca hak terbaru dari naskah resmi
Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2026 tentang Pelindungan Ketenagakerjaan diundangkan pada 28 Oktober 2026 dan menggantikan beberapa ketentuan yang sebelumnya tersebar. Pasal 124 menyatakan pekerja berhak mendapatkan cuti pendampingan istri pada masa persalinan selama dua hari; cuti dapat diberikan paling lama tiga hari berikutnya atau sesuai kesepakatan antara pekerja dan pemberi kerja. Bila istri mengalami keguguran, ayat berikutnya menetapkan hak cuti pendampingan selama dua hari. HR harus membaca pasal lengkap, aturan turunan yang berlaku, serta dokumen hubungan kerja sebelum menetapkan alur internal.
Jangan menyederhanakan istilah “dua hari” menjadi semua kasus identik tanpa melihat jadwal kerja dan cara perusahaan menerapkan hari kerja. Naskah undang-undang juga mengatur pembayaran upah pada peristiwa tertentu dan menyerahkan pengaturan pelaksanaan kepada perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Karena itu, HR sebaiknya mencatat pertanyaan yang perlu ditelaah oleh legal atau pengawas hubungan industrial, khususnya jika sistem penggajian memiliki definisi hari kalender, hari kerja, atau periode cut-off yang berbeda.
Buat satu jalur permintaan yang mudah digunakan
Karyawan perlu tahu siapa yang menerima permintaan, kapan sebaiknya memberi kabar jika memungkinkan, dan bagaimana menghubungi HR ketika persalinan berlangsung lebih cepat dari perkiraan. Sediakan kanal digital serta cara alternatif untuk pekerja yang sedang di luar kantor atau tidak dapat membuka aplikasi. Petugas yang menerima informasi sebaiknya mengakui permintaan, menyebutkan langkah berikutnya, dan tidak meminta pekerja mengisi formulir panjang ketika keluarga sedang menghadapi kondisi mendesak. Proses singkat mengurangi beban administrasi tanpa menghilangkan bukti yang diperlukan.
Formulir cukup meminta identitas pekerja, tanggal mulai dan akhir yang dimohon, unit atau shift, kontak untuk koordinasi sementara, dan jenis kejadian yang dibutuhkan untuk klasifikasi cuti. Jangan meminta detail diagnosis, foto persalinan, atau data medis pasangan kecuali terdapat dasar yang sah dan benar-benar diperlukan. Tentukan siapa yang dapat melihat informasi. Manajer operasional umumnya hanya memerlukan durasi ketiadaan dan rencana penutupan pekerjaan, bukan seluruh dokumen keluarga.
Siapkan cakupan kerja tanpa membebani tim lain
Begitu permintaan diketahui, atasan dan HR menyepakati tugas mana yang perlu dialihkan, keputusan yang tidak boleh tertunda, dan siapa yang memiliki tanggung jawab sementara. Untuk tim layanan, siapkan petugas pengganti sesuai kompetensi serta batas kewenangannya. Jangan menganggap rekan tertentu selalu bersedia menutup pekerjaan tanpa menyesuaikan kapasitas. Jika perubahan jadwal diperlukan, informasikan kepada pihak yang terdampak dan perbarui roster resmi agar tidak muncul catatan ketidakhadiran atau jam kerja yang keliru.
Buat serah terima pendek: status tugas penting, tenggat yang dekat, lokasi dokumen, kontak pihak luar jika relevan, dan keputusan yang menunggu. Hindari memindahkan kata sandi atau akses pribadi secara informal. Gunakan mekanisme delegasi dan akses sementara yang ditetapkan perusahaan. Jika ketidakhadiran dimulai mendadak, prioritaskan keselamatan keluarga dan layanan yang benar-benar kritis; sisanya dapat diatur ulang. Catatan perencanaan membantu tim kembali pada pekerjaan setelah masa cuti berakhir tanpa mengubah hak pekerja menjadi tanggung jawab pribadi rekan.
Tetapkan bukti minimum dan perlindungan data
Tetapkan dokumen atau konfirmasi yang diperlukan berdasarkan naskah hukum serta kebijakan yang berlaku, lalu sampaikan sejak awal. Hindari membuat syarat lokal yang lebih berat tanpa kajian. Jika dokumen belum dapat tersedia saat permintaan masuk, catat status sementara dan beri petunjuk tenggat yang wajar untuk melengkapinya. Proses tidak boleh mengharuskan informasi kesehatan pasangan dibagikan kepada beberapa supervisor. Satu petugas HR yang berwenang dapat memeriksa bukti dan memberi status operasional kepada manajer.
Simpan dokumen pada penyimpanan terbatas akses, pisahkan dari catatan umum kehadiran bila memungkinkan, dan atur masa simpan sesuai kewajiban hukum dan kebijakan privasi. Jangan meneruskan dokumen melalui grup chat besar atau menyimpannya di perangkat pribadi. Catat siapa menerima dan mengubah status permintaan. Data audit sebaiknya menunjukkan langkah proses tanpa menyebarkan alasan sensitif. Jika bukti salah unggah, gunakan prosedur penarikan dan penghapusan aman, lalu jelaskan cara unggah ulang melalui kanal yang disetujui.
Selaraskan persetujuan, presensi, dan payroll
HR perlu menyampaikan tanggal cuti yang disetujui kepada payroll dengan kode yang benar sehingga tidak diproses sebagai absen tanpa keterangan. Periksa kembali hari yang tercatat, jadwal normal pekerja, tanggal cut-off, serta ketentuan pengupahan pada dokumen resmi. Jika hari cuti beririsan dengan hari istirahat atau hari libur, jangan mengambil kesimpulan sendiri; terapkan aturan dan kebijakan yang berlaku setelah ditinjau. Sebelum payroll ditutup, minta pemeriksa kedua mencocokkan status kehadiran dengan persetujuan cuti.
Simpan bukti perubahan jika tanggal perlu diperbarui karena keadaan keluarga berubah. Catatan koreksi menjelaskan tanggal awal, tanggal baru, siapa menyetujui, serta periode penggajian yang terpengaruh. Batasi angka gaji pada petugas payroll yang memerlukannya dan hindari menyertakan slip gaji atau detail upah dalam pesan koordinasi jadwal. Sistem administrasi dapat menyatukan permintaan dan laporan, tetapi konfigurasi kategori cuti harus diuji terlebih dahulu. Jangan menjanjikan fitur otomatis khusus untuk cuti pendampingan jika kemampuan itu belum diverifikasi.
Komunikasikan keputusan dengan empati dan konsisten
Jawaban HR sebaiknya mengonfirmasi hak dan periode yang dicatat, menjelaskan apa yang perlu dilengkapi, serta menyebut siapa yang dapat dihubungi jika tanggal berubah. Gunakan bahasa yang tidak menghakimi atau meminta karyawan membuktikan bahwa ia “cukup peduli” pada keluarga. Semua pekerja yang memenuhi kondisi perlu menerima perlakuan yang setara, terlepas dari jenis jabatan atau shift. Jika perusahaan menawarkan tambahan hari berdasarkan kesepakatan, catat bahwa tambahan itu merupakan aturan atau persetujuan tertentu, bukan mengaburkan hak minimum yang dinyatakan undang-undang.
Sediakan petunjuk untuk atasan tentang cara merespons tanpa menekan karyawan agar tetap bekerja selama cuti. Tetapkan batas komunikasi selama ketidakhadiran, kecuali ada keadaan benar-benar mendesak dan pekerja telah menyepakati cara menghubungi. Setelah pekerja kembali, jangan langsung menumpahkan seluruh tugas yang tertunda. Lakukan check-in singkat untuk memastikan alur serah terima berhasil, lalu catat pelajaran proses tanpa meminta cerita pribadi tentang persalinan.
Untuk menjaga konsistensi, siapkan contoh jawaban bagi kasus yang datang di luar jam kerja, ketika atasan sedang tidak tersedia, atau saat tanggal perkiraan berubah. Contoh itu harus memberi ruang bagi kondisi darurat dan tidak mengunci pekerja pada satu kanal. HR dapat mencatat waktu permintaan diterima dan waktu konfirmasi diberikan, lalu meninjau hambatan proses secara berkala. Ukuran keberhasilan bukan banyaknya formulir yang terkumpul, melainkan hak tercatat dengan benar, pekerjaan kritis tertangani, dan keluarga tidak dibebani pertanyaan yang tidak relevan.
Audit pelaksanaan dan perbarui pedoman
Setelah beberapa kasus, periksa apakah formulir mudah ditemukan, waktu respons memadai, pengganti tersedia, payroll memproses cuti secara benar, dan akses dokumen sesuai kebijakan. Audit secara agregat dan batasi penggunaan nama. Jika terjadi salah klasifikasi, koreksi sumber data dan dampak pengupahan dengan prosedur yang dapat ditelusuri. Mintalah masukan dari karyawan yang menggunakan alur, tetapi jangan menjadikan partisipasi sebagai kewajiban untuk membagikan kondisi keluarga di forum tim.
UU 27/2026 mengatur cuti pendampingan istri saat persalinan dan keguguran. HR sebaiknya menyesuaikan dokumen internal sesudah kajian, melatih penerima permintaan, dan memeriksa produk administrasi yang digunakan. Halaman resmi Kantor Kita menerangkan fitur pengajuan izin dan cuti serta integrasi catatan ke payroll; perusahaan dapat mengevaluasi apakah alur aktualnya sesuai kebijakan. Perangkat lunak membantu mencatat status, tetapi tidak menentukan hak hukum dan tidak menggantikan komunikasi manusia yang empatik.
Bacaan terkait
Pelajari informasi terkait untuk menyesuaikan langkah di atas dengan kebutuhan tim Anda:
