Absensi digital kini menjadi kebutuhan penting di berbagai kantor dan perusahaan guna meningkatkan efisiensi pengelolaan kehadiran karyawan. Salah satu aplikasi absensi digital yang banyak digunakan di Indonesia adalah KantorKita. Dengan fitur yang mudah digunakan dan terintegrasi, KantorKita membantu perusahaan mencatat kehadiran secara akurat dan real-time.
Jika Anda baru mulai menggunakan aplikasi ini, artikel ini akan memberikan panduan singkat tentang cara pakai absensi KantorKita agar proses absensi berjalan lancar dan efektif.
Apa Itu Absensi Digital KantorKita?
KantorKita adalah platform manajemen SDM yang menyediakan berbagai solusi termasuk absensi digital, pengelolaan cuti, hingga penggajian. Sistem absensi digital KantorKita memungkinkan karyawan melakukan presensi dengan mudah melalui smartphone, desktop, atau mesin fingerprint yang terhubung.
Keunggulan KantorKita antara lain:
-
Absensi berbasis mobile app dan web
-
Fitur geolocation dan selfie verification untuk validasi kehadiran
-
Laporan absensi real-time untuk HR dan manajemen
-
Integrasi dengan payroll dan pengelolaan cuti
Cara Pakai Absensi KantorKita: Panduan Langkah demi Langkah
Berikut langkah praktis menggunakan absensi digital KantorKita baik bagi karyawan maupun HR.
1. Registrasi dan Login Akun
-
Karyawan: Biasanya akun sudah dibuat oleh admin HR. Anda akan menerima email undangan atau link aktivasi.
-
Admin HR: Daftar melalui website KantorKita dan buat akun perusahaan serta tambahkan data karyawan.
Setelah akun aktif, gunakan email dan password untuk login ke aplikasi KantorKita via website atau aplikasi mobile.
2. Melakukan Absensi
-
Via Mobile App:
-
Buka aplikasi KantorKita di smartphone.
-
Pilih menu “Absensi” atau “Check-in”.
-
Pastikan GPS aktif untuk verifikasi lokasi.
-
Ambil foto selfie jika fitur ini diaktifkan oleh perusahaan.
-
Tekan tombol “Masuk” untuk absensi masuk dan “Pulang” saat selesai kerja.
-
-
Via Web:
-
Login ke akun KantorKita melalui browser.
-
Akses menu absensi dan lakukan check-in/out sesuai jadwal kerja.
-
-
Via Mesin Fingerprint:
-
Jika kantor menggunakan mesin fingerprint yang terintegrasi, cukup tempelkan jari sesuai prosedur.
-
3. Melihat Riwayat Absensi
Karyawan bisa memantau riwayat absensi harian maupun bulanan melalui aplikasi untuk memastikan data sudah tercatat dengan benar.
4. Mengajukan Izin atau Cuti
Jika Anda tidak dapat masuk kerja, ajukan izin atau cuti langsung melalui aplikasi KantorKita agar proses persetujuan lebih cepat dan terdokumentasi.
Fitur Penting KantorKita yang Perlu Anda Ketahui
Selain absensi, KantorKita memiliki beberapa fitur pendukung yang membantu HR dan karyawan:
-
Notifikasi otomatis: Pengingat untuk absen dan informasi terkait cuti atau lembur.
-
Laporan absensi lengkap: Bisa diunduh dalam format Excel atau PDF untuk audit dan evaluasi.
-
Integrasi payroll: Data absensi otomatis dipakai dalam perhitungan gaji dan tunjangan.
-
Multi device support: Bisa diakses lewat ponsel, tablet, dan komputer.
Tips Mengoptimalkan Penggunaan Absensi KantorKita
-
Selalu aktifkan GPS saat absen: Agar data lokasi presensi akurat dan valid.
-
Pastikan koneksi internet stabil: Agar absensi berhasil terekam langsung ke server.
-
Update aplikasi secara berkala: Untuk mendapat fitur terbaru dan perbaikan bug.
-
Manfaatkan fitur cuti dan izin: Gunakan aplikasi untuk mengajukan cuti tanpa harus ke HR secara manual.
-
Pantau laporan absensi: HR dan manajemen sebaiknya rutin memeriksa laporan untuk memastikan kepatuhan karyawan.
Kesimpulan
Menggunakan absensi digital KantorKita sangat membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan secara praktis, akurat, dan efisien. Dengan fitur lengkap dan cara pakai yang mudah, aplikasi ini cocok untuk berbagai jenis perusahaan mulai dari startup hingga korporasi besar.
Mulailah gunakan KantorKita hari ini dengan mengikuti panduan singkat ini agar proses absensi Anda berjalan lancar dan dapat mendukung produktivitas tim secara maksimal.
